Et forbindelseskontor (LO) er en nem og derfor populær måde at komme ind på det indiske marked på, da det giver europæiske virksomheder fleksibilitet til at lære Indien og den sektor, hvor de opererer, at kende uden umiddelbart at være bundet til tunge økonomiske, juridiske eller administrative forpligtelser. Hvilke muligheder tilbyder en LO i Indien? Og er dette virkelig det bedste valg for din virksomhed?
Et forbindelseskontor (LO) er repræsentationen af et udenlandsk selskab i Indien. Den indiske centralbank beskriver en sådan virksomhed som "et kontor, der kun må påtage sig forbindelsesaktiviteter". Dette omfatter:
indhente oplysninger om markedet og potentielle indiske forbrugere
annoncere, promovere og udføre andre markedsføringsrelaterede aktiviteter;
stimulere eksport til eller import fra Indien
etablere tekniske og finansielle samarbejder mellem hovedkontoret og indiske virksomheder
danne en kommunikationskanal mellem hovedkontoret og lokale partnere.
En LO må ikke generere omsætning i Indien og må derfor ikke producere varer eller levere tjenesteydelser. Udgifterne til en LO skal derfor betales fuldt ud af moderselskabet uden for Indien. Et forbindelseskontor er ikke kun nyttigt for virksomheder, der ønsker at udforske det indiske marked, det er også en interessant juridisk form for internationale investorer, der ikke ønsker at bringe deres produkter eller tjenester direkte til det indiske marked, men for eksempel ønsker at outsource arbejde til Indien.
Ønsker du at begynde at sælge, producere eller andre kommercielle aktiviteter med det samme? Så er der forskellige juridiske former, hvorfra du kan vælge. Vi har listet dem alle for dig, så du kan forstå, hvilken form der passer bedst til din sektor og aktiviteter i Indien:
Hvordan opretter man et forbindelseskontor?
For at oprette en LO i Indien skal forskellige registrerings- og godkendelsesprocedurer udfyldes hos forskellige indiske regeringsorganer. Det involverer følgende syv trin:
Ansøg om godkendelse fra en indisk bank til at åbne en bankkonto til forbindelseskontoret. Denne bank bliver derefter automatisk den 'autoriserede forhandlerbank' for den nye filial.
Indsend en anmodning med alle nødvendige dokumenter til Reserve Bank of India (RBI) gennem den autoriserede forhandlerbank.
Når RBI har givet godkendelse, skal der ansøges om et 'Certificate of Establishment of Business in India' fra det indiske handelskammer: Registrars of Companies (ROC)
Dernæst skal der anmodes om et skattefradragskontonummer (TAN) og et permanent kontonummer (PAN) fra den indiske skattemyndighed.
Så snart de er modtaget, kan lo's bankkonto hos den autoriserede bank officielt åbnes.
Forbindelseskontoret skal være registreret hos den stat, hvor kontoret er beliggende i henhold til butiks- og etableringsloven og under erhvervsskatten.
Hvis prøver importeres til LO, skal kontoret også være registreret under importeksportkoden.
For at sikre, at dette ikke bliver en uendelig frustrerende proces, anbefales det at gennemgå disse trin med en konsulent. Ikke alene kan det være meget uklart, hvilken dokumentation der skal og ikke skal indsendes, ellers vil det tage mindst 3 til 6 måneder at udfylde denne liste. Godkendelsen af den indiske centralbank alene tager i gennemsnit 2 til 3 måneder. Så det er smart at vælge en partner, der kan fremskynde denne proces.
Obligatoriske overholdelseskrav
Når alle trin er gennemført, og LO er registreret, er du ikke helt klar. I Indien er der stadig meget at rapportere tilbage til de forskellige offentlige myndigheder, som LO er registreret under.
Seks måneder efter, at Central Bank of India (RBI) har givet sin godkendelse til det nye kontor, skal den officielle adresse, PAN og certificate of establishment of Business Place i Indien fra det indiske handelskammer (ROC) erklæres til RBI.
Da lo ikke må udøve erhvervsmæssig virksomhed, skal der hvert år indsendes flere dokumenter for at dokumentere, at LO overholder reglerne:
Årligt aktivitetscertifikat (AAC) - Dette dokument beviser, at LO kun har udført aktiviteter, der er tilladt. AAC skal udarbejdes af en statsautoriseret revisor. Det er en fuldtids praktiserende revisor, der officielt er registreret hos Institute of Chartered Accountants of India (ICAI). Dette certifikat skal derefter sendes til RBI og generaldirektøren for indkomstskat (DGIT).
FC-3-formular - Alle udenlandske virksomheder skal indsende en årlig FC-3-formular til ROC med en detaljeret liste over alle placeringer af det udenlandske selskab og årsregnskabet.
FC-4-formular - Gennem denne formular indsender udenlandske virksomheder deres årlige erklæring til ROC.
49-C-formular - Er en indkomstskatteformular, der skal indsendes specifikt af udenlandske virksomheder med en LO i Indien. Denne formular skal også verificeres af en statsautoriseret revisor og indsendes til DGIT.
Fordi forbindelseskontorets aktiviteter ofte fokuserer på forskning og kommunikation mellem hovedkontoret og lokale parter, synes virksomhederne undertiden at glemme, at et LO fortsat skal overholde de lokale (skatte)regler. Hvis du ikke gør dette, kan der være alvorlige konsekvenser. For eksempel kan du blive klassificeret som et fast driftssted, hvilket kan betyde afslutningen på dine aktiviteter i Indien.
Sørg derfor for at indføre årlige kontroller for at sikre, at du er fuldt ud kompatibel. Engager for eksempel lokale rådgivere, der kan foretage et sundhedstjek af din virksomhed og HR-politik og dermed påpege de mulige risici, du løber.
Varigheden af et forbindelseskontor i Indien
Forbindelseskontoret godkendes i første omgang for en periode på tre år, hvorefter denne periode kan forlænges med yderligere tre år. Til dette skal en ansøgning indsendes af Autorized Dealer Bank til RBI en måned før udløbet af den oprindelige godkendelse.
Formålet med en LO er at introducere din virksomhed til det indiske marked på en fleksibel måde og forberede dig på næste skridt. I princippet skal du være i stand til at få nok indsigt om tre år til at udarbejde en strategi, som du gør din faktiske indtræden på det indiske marked med. Men hvis du har brug for mere tid til dette, er en udvidelse en god mulighed.
En række ting, du bør fokusere på, hvis du vil undersøge markedet med din LO og udarbejde en solid strategi:
Opret et godt system, hvor du indsamler og analyserer oplysningerne fra din markedsundersøgelse.
Udfør gennemførlighedsundersøgelser for at sikre, at dit produkt eller din tjeneste er i overensstemmelse med det indiske marked.
Baseret på din forskning skal du justere dit produkt eller prisen på produktet eller tjenesten, så det passer godt til den indiske forbrugers ønsker.
Hvis du vil sælge, skal du tage dig tid til at lære forskellige distributører at kende og finde det rigtige match til dit produkt.
Mindre bureaukrati
Den indiske regering har allerede i de senere år vist, at den ønsker at gøre det lettere at drive forretning i landet. I 2020 forventer vi en yderligere forenkling af skattesystemet og en forbedring af håndteringen af tvister mellem iværksættere og kommuner. På trods af at alle disse nye regler kun skulle gøre det lettere, er det stadig meget papirarbejde at oprette dit første kontor i Indien. Hjælp er derfor ikke en overflødig luksus. IndiaConnected har et team af lokale eksperter klar til at gøre din markedsadgang så glat som muligt.