Vil du have personale (midlertidigt) til at arbejde i Indien? Så skal du arrangere en række ting ordentligt for dine medarbejdere. Her er hvad du har brug for at vide om ansøgning om visum, tegne sygesikring og registrere ansvar.
1. VISA
Arbejdsvisum til Indien
Expats kan ansøge om et forretningsvisum for at arbejde lovligt i Indien - der er ikke behov for separate arbejdsvisum. Arbejdsvisum udstedes til udlændinge, der skal arbejde for et firma, der er registreret i Indien. Expats er berettiget til et arbejdsvisum, hvis de flytter til Indien for et firma, de allerede arbejder for, eller med et garanteret tilbud om arbejde fra en ny arbejdsgiver. For at få et sådant arbejdsvisum skal du ikke kun fremlægge bevis for beskæftigelse, men også bevis for de akademiske / faglige kvalifikationer, der gør det muligt for udlændinge at udføre jobbet. Inden for de første 14 dage efter ankomsten skal den udstationerede registrere sig hos udlændinges regionale registreringskontor (FRRO). Arbejdsvisum til Indien er gyldige i to til fem år afhængigt af ansøgerens erhverv. Normalt kan arbejdsgiveren eller forretningspartneren i Indien hjælpe med dette. Forlængelse er tilgængelig fra det indiske indenrigsministerium eller fra et udstationeret udenlandsk regionalt registreringskontor.
Forretningsvisum til Indien
Et forretningsvisum er beregnet til medarbejdere, iværksættere eller investorer, der ønsker at drive forretning i Indien. Hvis du arbejder i en begrænset periode på vegne af et hollandsk firma i Indien, kan du ansøge om et forretningsvisum. For at ansøge om et forretningsvisum har du brug for en indisk forretningspartner, der skal fremlægge et invitationsbrev. Forretningsvisum tildeles generelt i seks måneder eller mere. Forretningsvisumindehavere har ikke lov til at blive i Indien i mere end seks måneder i træk. Et forretningsvisum kan ikke konverteres til et arbejdsvisum.
Ansøgning om visum til Indien
Udlændinge, der kommer til Indien for at arbejde, kan få ansøgningsskemaer gennem mæglingsbureauet VFS Global udpeget af de indiske myndigheder til at behandle visumansøgninger. Brug ikke andre bureauer, som du kan finde via Google, der er flere svindlere på markedet. Bortset fra standarddokumentation såsom pas og pasfotos varierer de dokumenter, som expats skal levere, afhængigt af visumtypen. Til et kort (arbejds)besøg kan du bruge et såkaldt elektronisk visum. Følgende betingelser er knyttet til dette:
Ved ankomsten til Indien skal dit pas være gyldigt i mindst 6 måneder.
Du kan højst opholde dig i Indien i 60 dage.
Inden for gyldigheden af dit visum kan du rejse ind i Indien to gange (dobbelt indrejse).
E-visummet er kun gyldigt ved ankomsten via de større lufthavne
Du kan maksimalt ansøge om 2 e-visa pr. kalenderår.
Du kan ansøge om visum op til 4 dage før afrejse.
2. FORSIKRING
Indien Sygesikring
Alle udlændinge, der flytter til Indien, skal sikre, at de har tilstrækkelig sygesikring. Expats kan også forsikres gennem deres arbejdsgiver i Indien, men det er vigtigt at vide, at nogle politikker kun dækker behandling på visse hospitaler. Derfor bør expats være villige til at betale ekstra, især hvis de planlægger at rejse rundt i landet. Nogle internationale forsikringsselskaber anerkendes ikke af indiske hospitaler. I disse tilfælde skal expats betale kontant. Derfor er det vigtigt at opbevare alle fakturaer og dokumenter, hvis du ønsker at blive refunderet for disse omkostninger af forsikringsselskabet i Holland.
Hvis udlændingen ikke er eller ikke kan forsikres gennem arbejdsgiveren, skal der tegnes en privat sundhedsforsikring. Antallet af forsikringsselskaber er steget kraftigt de seneste år. Mange nye virksomheder er filialer af internationale forsikringsselskaber. Tilbuddene varierer meget. De fleste pakker dækker hele familien, og priserne justeres efter antallet af forsikrede. Bidrag starter normalt omkring Rs 10.000 (€ 125,-) om året og kan trækkes fra indkomstskatten. Ved køb af sygesikring modtager udlændingen et forsikringskort. Også med forsikringen er betaling med sygesikringskortet kun mulig på en række selektive hospitaler og skal normalt betales kontant.
3. ANSVAR
Ansvar for hollandske statsborgere, der arbejder i Indien
Ansvaret for eventuelle skader afhænger af aftalerne i kontrakten indgået mellem den udstationerede og arbejdsgiveren (udlandskontrakt). Lovgivningen i det land, hvor kontrakten indgås, bør også overvejes. Der er en række måder, hvorpå udstationeringsopgaven og dermed kontrakten kan indgås:
Etablering i Indien / arbejder for et koncernselskab: En udlændings ansvar afhænger derefter af aftalerne i udlandskontrakten og mellem den hollandske arbejdsgiver og en udlænding, der skal arbejde i Indien.
Udstationering: En udstationeret person forbliver ansat i virksomheden i Holland, men leverer tjenester til enheden i Indien. Afhængigt af strukturen kan den udstationerede person betales af virksomheden i Holland eller af virksomheden i Indien, eventuelt ved hjælp af en såkaldt skyggelønskonstruktion. Ikke alle udstationerede arbejdstagere er expats.
Udstationeret overføres midlertidigt (med forventning om, at udlændingen senere vender tilbage til det hollandske selskab) til et partnerselskab i Indien og er derfor officielt ansat af, betalt for og udfører tjenester for enheden i Indien. Her gælder kontrakten med den indiske enhed.
Dobbelt, sam- eller fælles beskæftigelse: Den udstationerede arbejder samtidigt for både hjemlandet og værtslandet og har to arbejdsgivere. Afhængigt af strukturen kan udlændingen betales af det hollandske eller indiske selskab eller af begge. Den udstationerede kan levere tjenester til den hollandske og indiske enhed eller begge dele. Ansættelsesforholdet med moderselskabet kan være aktivt eller passivt, hvilket betyder, at arbejdsforholdet i Nederlandene kan være underordnet og er såkaldt »i dvaletilstand«. Den primære kontrakt er derefter med arbejdsgiveren i Indien.