Hvad europæiske virksomheder har brug for at vide om BIS-registrering i Indien

Før du begynder at importere eller producere dit produkt i Indien, er det klogt at kontrollere, om du har brug for en obligatorisk BIS-registrering. Dette er et kvalitetsmærke fra den indiske regering for at garantere kvaliteten af specifikke produkter. Der er registreringsmuligheder for omkring 900 produkter, men for mere end 300 produkter er BIS-registreringen faktisk obligatorisk. For eksempel mad, husholdnings elektriske produkter, kemikalier, cement og stål. I denne artikel forklarer vi nøjagtigt, hvad en BIS-registrering er, og hvordan du kan få den.

Hvad står BIS for?

'BIS' i BIS-certificeringen står for Bureau of Indian Standards, som er Indiens nationale certificeringsorgan. Agenturet blev oprettet i 1986 med det formål at: 

• give forbrugerne sikre varer af pålidelig kvalitet

• minimering af sundhedsrisici for forbrugerne

• menneskers, planters og dyrs sikkerhed

• miljøsikkerhed

• forebyggelse af vildledende handelspraksis

• fremme af en kvalitetskultur gennem anvendelse af god fremstillingspraksis

• uddanne industrien i forskellige aspekter af standardisering og test

• fremme af eksporten og tilskyndelse til importsubstitution

• kontrol med fordelingen af plantearter

• minimering af spild

BIS Product Certification System er et af de største i verden med mere end 26500 licenstagere til mere end 900 produkter. BIS-certificeringen giver licenstagerne mulighed for at bruge det populære ISI-mærke på deres produkt, som i Indien er synonymt med et kvalitetsprodukt. Inden for BIS-produktcertificeringssystemet er der fire forskellige måder eller "ordninger", hvorpå producenter kan ansøge om deres registrering afhængigt af deres produkt.

De fire forskellige 'BIS-certificeringsordninger'

1. Den normale procedure for indenlandske producenter 

Ansøgeren skal indsende BIS-certificeringsansøgningen med de krævede dokumenter og gebyr. Efter indgivelse af ansøgningen udføres en foreløbig fabriksvurdering af en BIS-medarbejder. Prøver testes derefter på fabrikken, og prøver tages også til uafhængig test i et eksternt laboratorium. BIS-certificeringen leveres, hvis prøverne opfylder standarderne. I henhold til denne metode forventes bis-certificering at blive tildelt inden for 4 måneder efter indgivelsen af ansøgningen.

2. Forenklet procedure for indenlandske fabrikanter 

Efter den forenklede procedure skal ansøgeren ud over den dokumentation, der er nødvendig for bis-registrering, også vedlægge en prøvningsrapport om en prøve fra et laboratorium, der er godkendt af BIS. Hvis testrapporten er tilfredsstillende, udføres en kontrol af fabriksstedet af en BIS-medarbejder. BIS-certificeringen tildeles, hvis bis-officerens verifikation er tilstrækkelig. I henhold til denne metode forventes licensen at blive tildelt inden for 30 dage efter indsendelse af BIS-certificeringsansøgningen med de krævede dokumenter og testrapport.

3. ECO-mærkningsordning 

BIS-licens til miljøvenlige produkter gives under en ordning, der er adskilt fra den normale BIS-certificeringsproces. Miljøvenlige produkter skal opfylde yderligere krav for at kvalificere sig til ECO-mærket. Licensproceduren er dog den samme som for ordningen for indenlandske producenter.

4. Certificeringsordning for udenlandske producenter (FMCS)

Udenlandske producenter skal ansøge om deres BIS-registrering, hvis den er obligatorisk, gennem FMCS. Det er også muligt at få registreringen som udenlandsk producent, hvis det ikke er obligatorisk for dit produkt. 

Ansøg om BIS-registrering gennem Foreign Manufacturers' Certification Scheme (FMCS)

For mere end 300 produkter, lige fra klimaanlæg til aluminiumsfolie, er udenlandske producenter forpligtet til at ansøge om BIS-certificering. Derudover kræves en obligatorisk registrering for 49 elektroniske og IT-produkter , der ikke er på standardlisten, fordi ansøgningen om denne certificering ikke går gennem FMCS. Mere om denne specifikke applikation kan findes her.  

For at opnå BIS-registreringen skal du først registrere dig hos BIS og betale ansøgningsgebyret for registreringen. Vær opmærksom på, at hvert produkt kræver en separat applikation. Anmeldelsen til BIS kan foretages af to enheder:

• Din indiske forbindelse eller filial (så længe den har alle rettigheder for Reserve Bank of India til at ansøge) 

• En lovligt udpeget agent i Indien

Det anbefales stærkt at vælge den anden mulighed. Processen starter med en masse papirarbejde, hvor du skal demonstrere, hvordan produktets kvalitet er garanteret. Det skal forklares på papir, hvordan produktionsprocesserne fungerer nøjagtigt, fra køb af råmaterialerne til de måder, hvorpå slutproduktet testes. Kun en lokal ekspert med specifik erfaring i at ansøge om BIS-certificering for internationale virksomheder forstår at dokumentere og indsende alt. Hvis du forlader denne opgave med din lokale enhed, og de begynder at arbejde på den uden erfaring, vil du helt sikkert blive forsinket med flere måneder.

Hvis din repræsentant har indsendt alt, vil din ansøgning blive behandlet af BIS. Hvis det viser sig, at den er komplet, vil din ansøgning blive officielt registreret. Et besøg på dit produktionsanlæg planlægges derefter med din indiske repræsentant. Omkostningerne ved dette besøg er for din konto og inkluderer arbejdsdage, rejse- og opholdsomkostninger og dagpenge til BIS-medarbejderen. Under besøget kontrollerer inspektøren følgende:

• Om din produktionsproces og dine testfaciliteter lever op til indiske standarder

• Kompetencen hos dit faste testpersonale

• Om prøver af dit produkt opfylder kravene i den indiske standard.

BIS-inspektøren udfører ikke kun test på stedet, men tager også prøver, som du skal have testet af et eksternt, BIS-akkrediteret laboratorium i Indien. Omkostningerne til disse tests er også for dig.

Hvis BIS mener, at resultaterne af inspektionen er tilstrækkelige, og de uafhængigt testede prøver også opfylder den indiske standard, modtager du din BIS-registrering. Din repræsentant skal derefter underskrive vilkårene i BIS-aftalen. Det betyder, at du er indstillet på at overholde ordningen for prøvning og inspektion (STI) og betaler det årlige minimumsmærkningsgebyr og licensafgiften. 

Minimum mærkningsgebyr og licensgebyr 

Du skal betale det årlige minimumsmærkningsgebyr (beløbet afhænger af dit produkt) og licensgebyret (₹ 1000), når bis-registreringen er tildelt. Derefter kan du betale markeringsgebyret enten kvartalsvis eller årligt. En BIS-licens gives normalt i løbet af et år, men for de fleste produkter er der fornyelsesmuligheder op til 5 år.

Fornyelsesprocessen er meget lettere end den oprindelige BIS-registrering, da den ikke længere kræver et besøg på dit anlæg. Når du ansøger om forlængelse, skal du indsende følgende dokumenter :

1. Formular til fornyelse

2. Produktionsoplysninger for de produkter, der er mærket med ISI

3. Udvidet bankgaranti (seks måneder længere end licensens gyldighed)

4. Bevis for betaling af mærkningsgebyrerne

Ingen indsigelse certifikat

Det sker undertiden, at koden for dit produkt angiver for toldvæsenet, at der kræves en BIS-registrering, men det er ikke tilfældet. Derudover sker det regelmæssigt, at toldvæsenet blander produkter, der er "ens" med dit produkt og falder ind under den "obligatoriske certificering". Dit produkt vil derefter blive tilbageholdt af myndighederne, hvilket fører til betydelige forsinkelser, og du kan selv få en bøde.  

For at forhindre dette kan der anmodes om et særligt "No Objection Certificate" (NOC) fra BIS, som beviser, at materialet ikke falder ind under den "obligatoriske certificering". BIS kontrollerer fra sag til sag på grundlag af prøvningsrapporter, produktspecifikationer, erklæringer og anden dokumentation, om en NOC finder anvendelse. Gebyret for dette certifikat er dog begrænset. Det tager cirka to måneder at få en NOC. Der udstedes en NOC for hver import af det samme produkt og skal fremlægges sammen med fragtdokumenterne. 

Etablering af din egen fabrik i Indien: Sådan undgår du de mest almindelige faldgruber

Hvis du ønsker at starte din egen fabrik i Indien, kan du ikke bare kopiere din europæiske opsætning. I løbet af processen skal du tage højde for eventuelle justeringer af din oprindelige plan, så din fabrik overholder de indiske regler og passer godt til de lokale arbejdsmetoder. Vi guider dig gennem hvert enkelt trin i processen og fortæller dig om de faldgruber, som mange europæiske virksomheder falder i i Indien.

Finde den rette placering

Ligesom det er vigtigt at finde en passende producent, er det også meget vigtigt at vælge beliggenhed, når man etablerer et produktionsanlæg. Vi ser ofte europæiske virksomheder vælge en bestemt placering, fordi andre virksomheder inden for sektoren eller konkurrenter har valgt den placering før.

I sådanne tilfælde foretages der ingen grundig lokaliseringsanalyse for at undersøge, om den nødvendige infrastruktur er på plads, om staten eller klyngen har de rigtige råmaterialer og halvfabrikata, og om der kan findes nok og egnet personale. At vælge den forkerte placering kan føre til uoprettelige problemer i det lange løb og resultere i en afgang fra Indien.

Denne fejl kan let undgås ved at engagere lokale eksperter til at foretage en lokationsanalyse over hele landet baseret på dine behov og krav. I løbet af denne proces er det vigtigt at lægge eventuelle præferencer og fordomme til side og evaluere de udvalgte lokationer fra analysen så objektivt som muligt.

Når du har fundet de tre bedste steder, der opfylder dine krav, kan du lade dine præferencer spille en rolle i valget af det faktiske sted og samarbejde med din lokale partner eller konsulent om at finde et passende stykke jord eller en eksisterende facilitet, som du gerne vil overtage.

Investering i Brownfield

Hvis man ønsker at etablere sit eget produktionssted, men ikke ønsker at pådrage sig de høje opstartsomkostninger, der er forbundet med en greenfield-investering (at bygge sit eget anlæg), kan man søge at leje eller købe et eksisterende anlæg.

En sådan brownfield-investering sker ofte gennem et opkøb (M& A) af en lokal virksomhed. Hvis man vælger dette, kan den førnævnte lokaliseringsanalyse udvides til at omfatte partnersøgning og due diligence, når man har fundet en potentiel partner.

Der er interessante fordele ved en brownfield-investering:

• Omkostningerne er gennemsnitligt lavere på grund af brugen af eksisterende faciliteter, infrastruktur og allerede ansat personale,

• Det gør det muligt at overtage eksisterende godkendelser og tilladelser, hvilket sparer en masse arbejde og tid.

Men der er også ting, der kan modarbejde det, og som altid bør undersøges nøje, før man underskriver en potentiel aftale:

• I Indien ser produktionsfaciliteterne ofte "enklere" ud end i Europa, hvilket ikke betyder, at de producerer lavere kvalitet som følge heraf. Hvis man vælger en overtagelse, bør man dog nøje kontrollere, at lokationen lever op til europæiske standarder.

• Det er også vigtigt, at stedet har de rette tilladelser til at kunne opskalere eller udvide anlægget, for man vil naturligvis gerne undgå en situation, hvor man ikke kan tilpasse anlægget til nye produktionsbehov over tid.

Hvis du vælger en brownfield-investering, er det derfor vigtigt at få ordentlig rådgivning fra en lokal ekspert med kendskab til din sektor og indiske love og regler.

Køb af jord til en fabrik i Indien

Hvis man vælger en greenfield-investering, dvs. at etablere sit eget produktionssted, kan man finde et egnet stykke jord baseret på resultatet af stedsanalysen.

Det har altid været en stor udfordring i Indien, men den indiske regering arbejder hårdt på at gøre industrigrunde tilgængelige, hvilket gør søgningen mindre tidskrævende nu om dage. Alligevel er det meget klogt ikke at have en hård deadline for at finde en passende grund, da det generelt tager mere tid end forventet.

Derudover kan prisen på grunde i klynger og andre populære destinationer være høj, hvilket får europæiske virksomheder til at beslutte sig for specifikt at lede efter billig jord. Pas på, for der kan være meget ubehagelige problemer her.

I den slags handler siges det ofte, at grunden har et industrielt formål, men det har den ikke. Hvis man køber en grund, som senere viser sig at have en landbrugsmæssig eller privat anvendelse, er det næsten umuligt at få det ændret, og så må man finde en anden løsning.

Vi anbefaler derfor, at du specifikt leder efter industrigrunde, der udbydes af det offentlige. At finde egnede muligheder lytter nøje i Indien, og hjælp fra en lokal ekspert på området er derfor ikke en luksus.

Forbered dig godt på at etablere din produktion i Indien

Mange af vores kunder ønsker at få en god forståelse af, hvad det indebærer at etablere et produktionssted i Indien, før de træffer beslutningen om at etablere produktion i Indien. IndiaConnected har derfor samlet alle tips og råd i en særlig guide til, hvordan du etablerer dit eget produktionssted i Indien eller finder den rigtige indiske produktionspartner.

Outsourcing af produktion til en indisk part - sådan finder du den rigtige partner

Indien er blevet et af verdens førende produktionscentre i det seneste årti. Den indiske regering har investeret massivt i udviklingen af industrisektoren, hvilket har resulteret i, at Indiens bilindustri, luftfartsindustri, IT-sektor og medicinalindustri (tænk på vacciner) nu producerer til hele verden. Desuden har Indien adgang til et stort udbud af råmaterialer, og omkostningerne er lavere end i Kina. Landet byder derfor på mange interessante muligheder for europæiske virksomheder, der ønsker at outsource deres produktion.

At finde det rigtige produktionssted i Indien

Mange virksomheder ser Indien som ét land, men Indien er utrolig stort og mangfoldigt. Det er bedre at betragte Indien som et kontinent, ligesom Europa. For at finde en god producent er det derfor smart at lave eller bestille en grundig lokaliseringsanalyse. Indien har produktionsklynger, der huser virksomheder inden for en specifik sektor. Der findes flere klynger inden for hver sektor i de stater, hvor man finder de bedste materialer, infrastruktur og arbejdskraft til denne industri. Bilindustrien har f.eks. fire store klynger i Gujarat og omkring byerne Chennai, Pune og New Delhi.

Virksomhederne bør ikke fokusere på disse klynger, men se på alle muligheder i hele Indien. Nogle gange er muligheder uden for disse klynger mere fordelagtige, fordi lønningerne f.eks. er lavere uden for byerne. Når det er blevet fastslået, hvilke steder der opfylder kravene, kan der laves en liste over potentielle leverandører og producenter i disse regioner.

En indisk partner med erfaring

For at sikre de ønskede specifikationer og den ønskede kvalitet bør en potentiel leverandør have den rette ekspertise og erfaring inden for den sektor, som den europæiske virksomhed opererer inden for. Det bør også kontrolleres, om der er kvalitetssystemer på plads, hvad den årlige produktion er, og om leverandøren har tilstrækkelig erfaring med eksport af produktet.

Hvis du har lidt erfaring med at drive forretning i Indien, er det tilrådeligt at engagere en lokal konsulent på dette trin. De vil vide præcis, hvilke lovkrav produkterne skal opfylde, og hvilke tilladelser der kræves for at fremstille og sende dine produkter.

Kvalitetskontrol

Fra listen over potentielle kandidater udvælges efter en omfattende evaluering de tre til fem bedste muligheder for sektoren og produktet. Med disse producenter går det europæiske selskab derefter i dybden med de muligheder, som producenten tilbyder. I dette trin er det tilrådeligt at planlægge et besøg på produktionsanlægget, eller, hvis et besøg ikke er muligt, at organisere et videosamtaler for at få et endnu bedre indtryk af arbejdsmetoderne og kvaliteten af de produkter, der fremstilles der. Når udvælgelsen er indsnævret til 1 produktionsvirksomhed, kan der anmodes om et tilbud på , så der kan forhandles om pris og vilkår.

Husk på, at en fabrik i Indien normalt ser anderledes ud end en fabrik i Europa. Det betyder ikke, at de produkter, der leveres, også er af ringere kvalitet. Ofte er fabrikkerne i Indien mere enkelt indrettet, og der er f.eks. ingen aircondition, men maskinerne er af samme kaliber som i Europa.

Når der er enighed med producenten om pris og betingelser, kan der udtages prøver. Det vigtigste her er, at den europæiske virksomhed har folk til rådighed i Indien, som kan kontrollere fremstillingsprocessen og kvaliteten, inden den kontrolleres igen i Europa.

Hvis alt er tilfredsstillende, kan det første parti fremstilles. Selv om den nye leverandør allerede er blevet screenet på forskellige måder, er det tilrådeligt at få foretaget kvalitetskontrol hvert år eller endnu hyppigere.

Beskyttelse af din intellektuelle ejendomsret

Når du outsourcer din produktion til en partner i et andet land, skal du sikre dig, at din intellektuelle ejendomsret (IP) er godt beskyttet. Indien har været medlem af WIPO (Verdensorganisationen for intellektuel ejendomsret) i næsten 50 år, hvilket betyder, at de fleste love om intellektuel ejendomsret i Indien er i overensstemmelse med internationale standarder.

I vores guide om intellektuel ejendomsret kan du ikke kun læse, hvordan din intellektuelle ejendomsret er juridisk beskyttet i Indien, men også hvad du selv kan gøre og få registreret for at beskytte din intellektuelle ejendomsret, hvis du skal arbejde sammen med en indisk partner.