Hvad europæiske virksomheder har brug for at vide om BIS-registrering i Indien

Før du begynder at importere eller producere dit produkt i Indien, er det klogt at kontrollere, om du har brug for en obligatorisk BIS-registrering. Dette er et kvalitetsmærke fra den indiske regering for at garantere kvaliteten af specifikke produkter. Der er registreringsmuligheder for omkring 900 produkter, men for mere end 300 produkter er BIS-registreringen faktisk obligatorisk. For eksempel mad, husholdnings elektriske produkter, kemikalier, cement og stål. I denne artikel forklarer vi nøjagtigt, hvad en BIS-registrering er, og hvordan du kan få den.

Hvad står BIS for?

'BIS' i BIS-certificeringen står for Bureau of Indian Standards, som er Indiens nationale certificeringsorgan. Agenturet blev oprettet i 1986 med det formål at: 

• give forbrugerne sikre varer af pålidelig kvalitet

• minimering af sundhedsrisici for forbrugerne

• menneskers, planters og dyrs sikkerhed

• miljøsikkerhed

• forebyggelse af vildledende handelspraksis

• fremme af en kvalitetskultur gennem anvendelse af god fremstillingspraksis

• uddanne industrien i forskellige aspekter af standardisering og test

• fremme af eksporten og tilskyndelse til importsubstitution

• kontrol med fordelingen af plantearter

• minimering af spild

BIS Product Certification System er et af de største i verden med mere end 26500 licenstagere til mere end 900 produkter. BIS-certificeringen giver licenstagerne mulighed for at bruge det populære ISI-mærke på deres produkt, som i Indien er synonymt med et kvalitetsprodukt. Inden for BIS-produktcertificeringssystemet er der fire forskellige måder eller "ordninger", hvorpå producenter kan ansøge om deres registrering afhængigt af deres produkt.

De fire forskellige 'BIS-certificeringsordninger'

1. Den normale procedure for indenlandske producenter 

Ansøgeren skal indsende BIS-certificeringsansøgningen med de krævede dokumenter og gebyr. Efter indgivelse af ansøgningen udføres en foreløbig fabriksvurdering af en BIS-medarbejder. Prøver testes derefter på fabrikken, og prøver tages også til uafhængig test i et eksternt laboratorium. BIS-certificeringen leveres, hvis prøverne opfylder standarderne. I henhold til denne metode forventes bis-certificering at blive tildelt inden for 4 måneder efter indgivelsen af ansøgningen.

2. Forenklet procedure for indenlandske fabrikanter 

Efter den forenklede procedure skal ansøgeren ud over den dokumentation, der er nødvendig for bis-registrering, også vedlægge en prøvningsrapport om en prøve fra et laboratorium, der er godkendt af BIS. Hvis testrapporten er tilfredsstillende, udføres en kontrol af fabriksstedet af en BIS-medarbejder. BIS-certificeringen tildeles, hvis bis-officerens verifikation er tilstrækkelig. I henhold til denne metode forventes licensen at blive tildelt inden for 30 dage efter indsendelse af BIS-certificeringsansøgningen med de krævede dokumenter og testrapport.

3. ECO-mærkningsordning 

BIS-licens til miljøvenlige produkter gives under en ordning, der er adskilt fra den normale BIS-certificeringsproces. Miljøvenlige produkter skal opfylde yderligere krav for at kvalificere sig til ECO-mærket. Licensproceduren er dog den samme som for ordningen for indenlandske producenter.

4. Certificeringsordning for udenlandske producenter (FMCS)

Udenlandske producenter skal ansøge om deres BIS-registrering, hvis den er obligatorisk, gennem FMCS. Det er også muligt at få registreringen som udenlandsk producent, hvis det ikke er obligatorisk for dit produkt. 

Ansøg om BIS-registrering gennem Foreign Manufacturers' Certification Scheme (FMCS)

For mere end 300 produkter, lige fra klimaanlæg til aluminiumsfolie, er udenlandske producenter forpligtet til at ansøge om BIS-certificering. Derudover kræves en obligatorisk registrering for 49 elektroniske og IT-produkter , der ikke er på standardlisten, fordi ansøgningen om denne certificering ikke går gennem FMCS. Mere om denne specifikke applikation kan findes her.  

For at opnå BIS-registreringen skal du først registrere dig hos BIS og betale ansøgningsgebyret for registreringen. Vær opmærksom på, at hvert produkt kræver en separat applikation. Anmeldelsen til BIS kan foretages af to enheder:

• Din indiske forbindelse eller filial (så længe den har alle rettigheder for Reserve Bank of India til at ansøge) 

• En lovligt udpeget agent i Indien

Det anbefales stærkt at vælge den anden mulighed. Processen starter med en masse papirarbejde, hvor du skal demonstrere, hvordan produktets kvalitet er garanteret. Det skal forklares på papir, hvordan produktionsprocesserne fungerer nøjagtigt, fra køb af råmaterialerne til de måder, hvorpå slutproduktet testes. Kun en lokal ekspert med specifik erfaring i at ansøge om BIS-certificering for internationale virksomheder forstår at dokumentere og indsende alt. Hvis du forlader denne opgave med din lokale enhed, og de begynder at arbejde på den uden erfaring, vil du helt sikkert blive forsinket med flere måneder.

Hvis din repræsentant har indsendt alt, vil din ansøgning blive behandlet af BIS. Hvis det viser sig, at den er komplet, vil din ansøgning blive officielt registreret. Et besøg på dit produktionsanlæg planlægges derefter med din indiske repræsentant. Omkostningerne ved dette besøg er for din konto og inkluderer arbejdsdage, rejse- og opholdsomkostninger og dagpenge til BIS-medarbejderen. Under besøget kontrollerer inspektøren følgende:

• Om din produktionsproces og dine testfaciliteter lever op til indiske standarder

• Kompetencen hos dit faste testpersonale

• Om prøver af dit produkt opfylder kravene i den indiske standard.

BIS-inspektøren udfører ikke kun test på stedet, men tager også prøver, som du skal have testet af et eksternt, BIS-akkrediteret laboratorium i Indien. Omkostningerne til disse tests er også for dig.

Hvis BIS mener, at resultaterne af inspektionen er tilstrækkelige, og de uafhængigt testede prøver også opfylder den indiske standard, modtager du din BIS-registrering. Din repræsentant skal derefter underskrive vilkårene i BIS-aftalen. Det betyder, at du er indstillet på at overholde ordningen for prøvning og inspektion (STI) og betaler det årlige minimumsmærkningsgebyr og licensafgiften. 

Minimum mærkningsgebyr og licensgebyr 

Du skal betale det årlige minimumsmærkningsgebyr (beløbet afhænger af dit produkt) og licensgebyret (₹ 1000), når bis-registreringen er tildelt. Derefter kan du betale markeringsgebyret enten kvartalsvis eller årligt. En BIS-licens gives normalt i løbet af et år, men for de fleste produkter er der fornyelsesmuligheder op til 5 år.

Fornyelsesprocessen er meget lettere end den oprindelige BIS-registrering, da den ikke længere kræver et besøg på dit anlæg. Når du ansøger om forlængelse, skal du indsende følgende dokumenter :

1. Formular til fornyelse

2. Produktionsoplysninger for de produkter, der er mærket med ISI

3. Udvidet bankgaranti (seks måneder længere end licensens gyldighed)

4. Bevis for betaling af mærkningsgebyrerne

Ingen indsigelse certifikat

Det sker undertiden, at koden for dit produkt angiver for toldvæsenet, at der kræves en BIS-registrering, men det er ikke tilfældet. Derudover sker det regelmæssigt, at toldvæsenet blander produkter, der er "ens" med dit produkt og falder ind under den "obligatoriske certificering". Dit produkt vil derefter blive tilbageholdt af myndighederne, hvilket fører til betydelige forsinkelser, og du kan selv få en bøde.  

For at forhindre dette kan der anmodes om et særligt "No Objection Certificate" (NOC) fra BIS, som beviser, at materialet ikke falder ind under den "obligatoriske certificering". BIS kontrollerer fra sag til sag på grundlag af prøvningsrapporter, produktspecifikationer, erklæringer og anden dokumentation, om en NOC finder anvendelse. Gebyret for dette certifikat er dog begrænset. Det tager cirka to måneder at få en NOC. Der udstedes en NOC for hver import af det samme produkt og skal fremlægges sammen med fragtdokumenterne. 

MOOWR-ordningen: skattelettelser til europæiske virksomheder, der ønsker at producere i Indien

Manufacturing or Other Operations in Warehouse Regulations (MOOWR) er et omfattende sæt retningslinjer udgivet af den indiske regering for at fremme udenlandske investeringer i landet. Denne forordning giver flere fordele til internationale virksomheder, der ønsker at etablere produktions- eller monteringsenheder i Indien. I denne artikel lister vi de vigtigste fordele ved MOOWR-ordningen for europæiske virksomheder.

Lettere adgang til det indiske marked

MOOWR-ordningen kan være en attraktiv mulighed for internationale virksomheder, der ønsker at komme ind på det indiske marked. Det giver internationale virksomheder mulighed for at etablere produktionsfaciliteter i Indien på en enkel måde, reducere deres afhængighed af at importere produkter eller halvfabrikata og direkte drage fordel af de mange gunstige skatteordninger for internationale virksomheder, der producerer i landet.

Udsættelse af betaling af importafgifter

Under MOOWR-ordningen kan internationale virksomheder importere råmaterialer, halvfabrikata og (kapital)varer uden at betale importtold på forhånd. Importtolden skal først betales, når de færdige varer eksporteres eller sælges på hjemmemarkedet. Den udskudte betaling af importtold kan reducere de indledende kapitalomkostninger for internationale virksomheder betydeligt, så de kan investere mere i deres produktionsaktiviteter i denne indledende fase.

Strømlinede toldprocedurer

MOOWR-programmet forenkler toldprocedurerne for import af varer til Indien til fremstillings- eller monteringsformål. Der gælder færre dokumentationskrav, der kræves færre fysiske inspektioner, og produkterne har en hurtigere klareringstid. De forenklede regler gør det også muligt for internationale virksomheder at reducere deres administrative byrde og driftsomkostninger.

Hurtig og nem produktion

Under MOOWR-ordningen kan internationale virksomheder udføre en bred vifte af produktions- og andre aktiviteter på toldoplag, herunder samling, forarbejdning, emballering og test. Det betyder, at de ikke behøver at etablere deres egen fabrik med det samme, da ordningen giver internationale virksomheder mulighed for at lease eller leje produktionssteder inden for eksisterende toldoplag eller at etablere deres eget toldoplag inden for de eksisterende lokaler. Denne fleksibilitet giver europæiske virksomheder mere kontrol over deres produktionsprocesser, fordi de ikke nødvendigvis behøver at outsource til en tredjepart.

Eksport uden barrierer

I modsætning til andre ordninger pålægger MOOWR ikke specifikke eksportforpligtelser, når den europæiske virksomhed importerer til Indien. Det giver internationale virksomheder mere fleksibilitet i deres eksportplaner og mulighed for at fokusere på markeder, hvor de ser det største potentiale for vækst og rentabilitet. Indiens strategiske placering giver europæiske virksomheder adgang ikke bare til Asien, men også til Oceanien. Ved at etablere sig i Indien gennem MOOWR-ordningen kan europæiske virksomheder udvide deres rækkevidde og komme ind på nye markeder.

Find ud af her hvordan du også med fordel kan eksportere kapitalgoder til Indien under MOOWR-ordningen for at gøre dine produktionsprocesser mere effektive..

Samarbejde om at vokse hurtigere på det indiske marked

MOOWR-programmet fremmer samarbejdet mellem europæiske og indiske virksomheder og skaber muligheder for joint ventures, partnerskaber og vidensdeling. Europæiske virksomheder kan drage fordel af indiske virksomheders ekspertise, markedskendskab og lokale netværk, hvilket gør det lettere at komme ind på markedet og ekspandere på lang sigt. Ved at arbejde sammen kan europæiske virksomheder få en bedre forståelse af indiske forbrugerpræferencer, kulturelle nuancer og forretningspraksis, så de kan skræddersy deres produkter og tjenester i overensstemmelse hermed.

Indien er en af de hurtigst voksende økonomier i verden, og MOOWR-programmet giver europæiske virksomheder mulighed for at tage deres første skridt ind på det dynamiske indiske marked på en relativt nem måde. MOOWR-ordningen er attraktiv for alle europæiske virksomheder, der ønsker at etablere produktionsaktiviteter i Indien. Er du nysgerrig efter de specifikke fordele for din sektor eller virksomhed?

---

Shashank Verma

Vicepræsident for supply chain management

Denne artikel er skrevet i samarbejde med vicepræsident for Supply Chain Management, Shashank Verma.

Verma har mere end 22 års erfaring med at fastlægge forretningsstrategier, styre forsyningskæden for hundredvis af europæiske virksomheder, etablere god logistik i Indien og andre relaterede funktioner med fokus på omsætningsvækst og profitmaksimering i organisationer.

Forskelle i måden at drive forretning mellem indiske stater på

Indien er næsten samme størrelse som EU, og der bor mere end dobbelt så mange mennesker der. Det er derfor ikke underligt, at der er store forskelle mellem de forskellige indiske stater i sprog, demografi, politik og økonomisk vækst. For en vellykket start i Indien er det derfor vigtigt at tage højde for disse forskelle, når man laver en forretningsplan. Fordi det, der virker i Gujarat, ikke automatisk virker i Vestbengalen.

Billede via Harvard Business Review

De regionale forskelle mellem indiske stater

Hvis en europæisk virksomhed skal have succes i Indien, skal man være opmærksom på de store regionale forskelle i landet. Indien er et fragmenteret marked med store, og ofte undervurderede, regionale forskelle i sprog, kultur, infrastruktur og velstand, som alle påvirker den regionale forretningskultur.

Indiske delstater kan derfor bedre sammenlignes med individuelle lande end med f.eks. de hollandske provinser. Indiens mest folkerige delstat, Uttar Pradesh, har faktisk lige så mange indbyggere som Brasilien, og den sydlige delstat Tamil Nadu har en økonomi, der er lige så stor som Ungarns. 

Der er også store demografiske forskelle mellem de indiske stater. For eksempel er det sydlige Indien ældre, har flere penge til forbrug og er bedre uddannet end resten af landet. Nordindien er derimod yngre og relativt fattig.

Nordinderne taler hovedsageligt hindi, mens sydinderne foretrækker at kommunikere på engelsk eller på deres regionale sprog, såsom kannada eller malayalam. Den tyske grossist METRO, bedre kendt som Makro i Holland, fandt efter deres lancering i Indien ud af, at der er store forskelle mellem de dagligvarer, som kunderne i en bestemt region lægger i deres indkøbskurv, og tilpassede deres sortiment derefter ved at tilføje flere lokale produkter. Logisk nok, for finner har også andre præferencer end spaniere.

"METRO fandt ud af, at der er store forskelle mellem de dagligvarer, som kunder i forskellige regioner i Indien lægger i deres indkøbsvogne." ”

— Mark Alexander Friedrich, chef for internationale anliggender for METRO

Opret ikke en forretningsplan for hele Indien

For at få en succesfuld start i Indien er en grundig markedsundersøgelse et must. Regionale forskelle er ikke kun forhindringer, men kan også være til din fordel, afhængigt af din sektor og dit produkt.

De sydvestlige stater, såsom Maharashtra og Karnataka, er en velegnet base for tekniske sektorer som bilindustrien, ingeniørvirksomhed samt outsourcing af IT- og forsknings- og udviklingsteams.

Nordlige stater som Punjab og Haryana, blandt andre, har blomstrende landbrugssektorer, hvilket skaber muligheder for fødevareforarbejdning og vedvarende energisektorer.

At starte i de rigtige regioner er også afgørende for at sælge dit produkt i Indien. Europæiske produkter falder næsten altid i det højeste markedssegment i Indien, så det er smart at starte i de regioner, hvor folk har tilstrækkelig indkomst, og hvor der er reel efterspørgsel efter et mere eksklusivt, dyrt produkt.

"At betragte Indien som ét land ved kun at vælge én distributør eller partner er en af de mest almindelige fejl, europæiske virksomheder begår i Indien," siger Klaus Maier, CEO for Maier + Vidorno, IndiaConnecteds partner i Indien.

"I Europa ville du heller ikke bede en italiensk distributør om at etablere dit netværk i Norge. En indisk partner eller distributør, der opererer i en bestemt stat, har kun et godt netværk der og vil ikke have succes med at udvide salget til andre stater. De, der tager Indien alvorligt, starter derfor med omkring fire dedikerede, lokale ledere eller distributører, der forstår dit produkt og det regionale marked godt. Med dem kan markedet kortlægges og logistiknetværket etableres, hvilket er en af de største udfordringer for internationale virksomheder i Indien. På den måde kan det indiske marked erobres trin for trin med succes." 

Succesfuldt salg i Indien med den rigtige strategi

For alle, der ønsker at erobre det indiske marked, har IndiaConnected sammensat en særlig guide, hvor vi giver dig indsigt i de skridt, der skal tages for at lancere og øge dit salg i Indien med succes.

Fra forberedelse af din første eksportforsendelse til Indien til etablering af en solid eftersalgsservice - vi guider og rådgiver dig på hele din rejse til Indien.