Før du begynder at importere eller producere dit produkt i Indien, er det klogt at kontrollere, om du har brug for en obligatorisk BIS-registrering. Dette er et kvalitetsmærke fra den indiske regering for at garantere kvaliteten af specifikke produkter. Der er registreringsmuligheder for omkring 900 produkter, men for mere end 300 produkter er BIS-registreringen faktisk obligatorisk. For eksempel mad, husholdnings elektriske produkter, kemikalier, cement og stål. I denne artikel forklarer vi nøjagtigt, hvad en BIS-registrering er, og hvordan du kan få den.
Hvad står BIS for?
'BIS' i BIS-certificeringen står for Bureau of Indian Standards, som er Indiens nationale certificeringsorgan. Agenturet blev oprettet i 1986 med det formål at:
give forbrugerne sikre varer af pålidelig kvalitet
minimering af sundhedsrisici for forbrugerne
menneskers, planters og dyrs sikkerhed
miljøsikkerhed
forebyggelse af vildledende handelspraksis
fremme af en kvalitetskultur gennem anvendelse af god fremstillingspraksis
uddanne industrien i forskellige aspekter af standardisering og test
fremme af eksporten og tilskyndelse til importsubstitution
kontrol med fordelingen af plantearter
minimering af spild
BIS Product Certification System er et af de største i verden med mere end 26500 licenstagere til mere end 900 produkter. BIS-certificeringen giver licenstagerne mulighed for at bruge det populære ISI-mærke på deres produkt, som i Indien er synonymt med et kvalitetsprodukt. Inden for BIS-produktcertificeringssystemet er der fire forskellige måder eller "ordninger", hvorpå producenter kan ansøge om deres registrering afhængigt af deres produkt.
De fire forskellige 'BIS-certificeringsordninger'
1. Den normale procedure for indenlandske producenter
Ansøgeren skal indsende BIS-certificeringsansøgningen med de krævede dokumenter og gebyr. Efter indgivelse af ansøgningen udføres en foreløbig fabriksvurdering af en BIS-medarbejder. Prøver testes derefter på fabrikken, og prøver tages også til uafhængig test i et eksternt laboratorium. BIS-certificeringen leveres, hvis prøverne opfylder standarderne. I henhold til denne metode forventes bis-certificering at blive tildelt inden for 4 måneder efter indgivelsen af ansøgningen.
2. Forenklet procedure for indenlandske fabrikanter
Efter den forenklede procedure skal ansøgeren ud over den dokumentation, der er nødvendig for bis-registrering, også vedlægge en prøvningsrapport om en prøve fra et laboratorium, der er godkendt af BIS. Hvis testrapporten er tilfredsstillende, udføres en kontrol af fabriksstedet af en BIS-medarbejder. BIS-certificeringen tildeles, hvis bis-officerens verifikation er tilstrækkelig. I henhold til denne metode forventes licensen at blive tildelt inden for 30 dage efter indsendelse af BIS-certificeringsansøgningen med de krævede dokumenter og testrapport.
3. ECO-mærkningsordning
BIS-licens til miljøvenlige produkter gives under en ordning, der er adskilt fra den normale BIS-certificeringsproces. Miljøvenlige produkter skal opfylde yderligere krav for at kvalificere sig til ECO-mærket. Licensproceduren er dog den samme som for ordningen for indenlandske producenter.
4. Certificeringsordning for udenlandske producenter (FMCS)
Udenlandske producenter skal ansøge om deres BIS-registrering, hvis den er obligatorisk, gennem FMCS. Det er også muligt at få registreringen som udenlandsk producent, hvis det ikke er obligatorisk for dit produkt.
Ansøg om BIS-registrering gennem Foreign Manufacturers' Certification Scheme (FMCS)
For mere end 300 produkter, lige fra klimaanlæg til aluminiumsfolie, er udenlandske producenter forpligtet til at ansøge om BIS-certificering. Derudover kræves en obligatorisk registrering for 49 elektroniske og IT-produkter , der ikke er på standardlisten, fordi ansøgningen om denne certificering ikke går gennem FMCS. Mere om denne specifikke applikation kan findes her.
For at opnå BIS-registreringen skal du først registrere dig hos BIS og betale ansøgningsgebyret for registreringen. Vær opmærksom på, at hvert produkt kræver en separat applikation. Anmeldelsen til BIS kan foretages af to enheder:
Din indiske forbindelse eller filial (så længe den har alle rettigheder for Reserve Bank of India til at ansøge)
En lovligt udpeget agent i Indien
Det anbefales stærkt at vælge den anden mulighed. Processen starter med en masse papirarbejde, hvor du skal demonstrere, hvordan produktets kvalitet er garanteret. Det skal forklares på papir, hvordan produktionsprocesserne fungerer nøjagtigt, fra køb af råmaterialerne til de måder, hvorpå slutproduktet testes. Kun en lokal ekspert med specifik erfaring i at ansøge om BIS-certificering for internationale virksomheder forstår at dokumentere og indsende alt. Hvis du forlader denne opgave med din lokale enhed, og de begynder at arbejde på den uden erfaring, vil du helt sikkert blive forsinket med flere måneder.
Hvis din repræsentant har indsendt alt, vil din ansøgning blive behandlet af BIS. Hvis det viser sig, at den er komplet, vil din ansøgning blive officielt registreret. Et besøg på dit produktionsanlæg planlægges derefter med din indiske repræsentant. Omkostningerne ved dette besøg er for din konto og inkluderer arbejdsdage, rejse- og opholdsomkostninger og dagpenge til BIS-medarbejderen. Under besøget kontrollerer inspektøren følgende:
Om din produktionsproces og dine testfaciliteter lever op til indiske standarder
Kompetencen hos dit faste testpersonale
Om prøver af dit produkt opfylder kravene i den indiske standard.
BIS-inspektøren udfører ikke kun test på stedet, men tager også prøver, som du skal have testet af et eksternt, BIS-akkrediteret laboratorium i Indien. Omkostningerne til disse tests er også for dig.
Hvis BIS mener, at resultaterne af inspektionen er tilstrækkelige, og de uafhængigt testede prøver også opfylder den indiske standard, modtager du din BIS-registrering. Din repræsentant skal derefter underskrive vilkårene i BIS-aftalen. Det betyder, at du er indstillet på at overholde ordningen for prøvning og inspektion (STI) og betaler det årlige minimumsmærkningsgebyr og licensafgiften.
Minimum mærkningsgebyr og licensgebyr
Du skal betale det årlige minimumsmærkningsgebyr (beløbet afhænger af dit produkt) og licensgebyret (₹ 1000), når bis-registreringen er tildelt. Derefter kan du betale markeringsgebyret enten kvartalsvis eller årligt. En BIS-licens gives normalt i løbet af et år, men for de fleste produkter er der fornyelsesmuligheder op til 5 år.
Fornyelsesprocessen er meget lettere end den oprindelige BIS-registrering, da den ikke længere kræver et besøg på dit anlæg. Når du ansøger om forlængelse, skal du indsende følgende dokumenter :
Formular til fornyelse
Produktionsoplysninger for de produkter, der er mærket med ISI
Udvidet bankgaranti (seks måneder længere end licensens gyldighed)
Bevis for betaling af mærkningsgebyrerne
Ingen indsigelse certifikat
Det sker undertiden, at koden for dit produkt angiver for toldvæsenet, at der kræves en BIS-registrering, men det er ikke tilfældet. Derudover sker det regelmæssigt, at toldvæsenet blander produkter, der er "ens" med dit produkt og falder ind under den "obligatoriske certificering". Dit produkt vil derefter blive tilbageholdt af myndighederne, hvilket fører til betydelige forsinkelser, og du kan selv få en bøde.
For at forhindre dette kan der anmodes om et særligt "No Objection Certificate" (NOC) fra BIS, som beviser, at materialet ikke falder ind under den "obligatoriske certificering". BIS kontrollerer fra sag til sag på grundlag af prøvningsrapporter, produktspecifikationer, erklæringer og anden dokumentation, om en NOC finder anvendelse. Gebyret for dette certifikat er dog begrænset. Det tager cirka to måneder at få en NOC. Der udstedes en NOC for hver import af det samme produkt og skal fremlægges sammen med fragtdokumenterne.