Hvad europæiske virksomheder har brug for at vide om BIS-registrering i Indien

Før du begynder at importere eller producere dit produkt i Indien, er det klogt at kontrollere, om du har brug for en obligatorisk BIS-registrering. Dette er et kvalitetsmærke fra den indiske regering for at garantere kvaliteten af specifikke produkter. Der er registreringsmuligheder for omkring 900 produkter, men for mere end 300 produkter er BIS-registreringen faktisk obligatorisk. For eksempel mad, husholdnings elektriske produkter, kemikalier, cement og stål. I denne artikel forklarer vi nøjagtigt, hvad en BIS-registrering er, og hvordan du kan få den.

Hvad står BIS for?

'BIS' i BIS-certificeringen står for Bureau of Indian Standards, som er Indiens nationale certificeringsorgan. Agenturet blev oprettet i 1986 med det formål at: 

• give forbrugerne sikre varer af pålidelig kvalitet

• minimering af sundhedsrisici for forbrugerne

• menneskers, planters og dyrs sikkerhed

• miljøsikkerhed

• forebyggelse af vildledende handelspraksis

• fremme af en kvalitetskultur gennem anvendelse af god fremstillingspraksis

• uddanne industrien i forskellige aspekter af standardisering og test

• fremme af eksporten og tilskyndelse til importsubstitution

• kontrol med fordelingen af plantearter

• minimering af spild

BIS Product Certification System er et af de største i verden med mere end 26500 licenstagere til mere end 900 produkter. BIS-certificeringen giver licenstagerne mulighed for at bruge det populære ISI-mærke på deres produkt, som i Indien er synonymt med et kvalitetsprodukt. Inden for BIS-produktcertificeringssystemet er der fire forskellige måder eller "ordninger", hvorpå producenter kan ansøge om deres registrering afhængigt af deres produkt.

De fire forskellige 'BIS-certificeringsordninger'

1. Den normale procedure for indenlandske producenter 

Ansøgeren skal indsende BIS-certificeringsansøgningen med de krævede dokumenter og gebyr. Efter indgivelse af ansøgningen udføres en foreløbig fabriksvurdering af en BIS-medarbejder. Prøver testes derefter på fabrikken, og prøver tages også til uafhængig test i et eksternt laboratorium. BIS-certificeringen leveres, hvis prøverne opfylder standarderne. I henhold til denne metode forventes bis-certificering at blive tildelt inden for 4 måneder efter indgivelsen af ansøgningen.

2. Forenklet procedure for indenlandske fabrikanter 

Efter den forenklede procedure skal ansøgeren ud over den dokumentation, der er nødvendig for bis-registrering, også vedlægge en prøvningsrapport om en prøve fra et laboratorium, der er godkendt af BIS. Hvis testrapporten er tilfredsstillende, udføres en kontrol af fabriksstedet af en BIS-medarbejder. BIS-certificeringen tildeles, hvis bis-officerens verifikation er tilstrækkelig. I henhold til denne metode forventes licensen at blive tildelt inden for 30 dage efter indsendelse af BIS-certificeringsansøgningen med de krævede dokumenter og testrapport.

3. ECO-mærkningsordning 

BIS-licens til miljøvenlige produkter gives under en ordning, der er adskilt fra den normale BIS-certificeringsproces. Miljøvenlige produkter skal opfylde yderligere krav for at kvalificere sig til ECO-mærket. Licensproceduren er dog den samme som for ordningen for indenlandske producenter.

4. Certificeringsordning for udenlandske producenter (FMCS)

Udenlandske producenter skal ansøge om deres BIS-registrering, hvis den er obligatorisk, gennem FMCS. Det er også muligt at få registreringen som udenlandsk producent, hvis det ikke er obligatorisk for dit produkt. 

Ansøg om BIS-registrering gennem Foreign Manufacturers' Certification Scheme (FMCS)

For mere end 300 produkter, lige fra klimaanlæg til aluminiumsfolie, er udenlandske producenter forpligtet til at ansøge om BIS-certificering. Derudover kræves en obligatorisk registrering for 49 elektroniske og IT-produkter , der ikke er på standardlisten, fordi ansøgningen om denne certificering ikke går gennem FMCS. Mere om denne specifikke applikation kan findes her.  

For at opnå BIS-registreringen skal du først registrere dig hos BIS og betale ansøgningsgebyret for registreringen. Vær opmærksom på, at hvert produkt kræver en separat applikation. Anmeldelsen til BIS kan foretages af to enheder:

• Din indiske forbindelse eller filial (så længe den har alle rettigheder for Reserve Bank of India til at ansøge) 

• En lovligt udpeget agent i Indien

Det anbefales stærkt at vælge den anden mulighed. Processen starter med en masse papirarbejde, hvor du skal demonstrere, hvordan produktets kvalitet er garanteret. Det skal forklares på papir, hvordan produktionsprocesserne fungerer nøjagtigt, fra køb af råmaterialerne til de måder, hvorpå slutproduktet testes. Kun en lokal ekspert med specifik erfaring i at ansøge om BIS-certificering for internationale virksomheder forstår at dokumentere og indsende alt. Hvis du forlader denne opgave med din lokale enhed, og de begynder at arbejde på den uden erfaring, vil du helt sikkert blive forsinket med flere måneder.

Hvis din repræsentant har indsendt alt, vil din ansøgning blive behandlet af BIS. Hvis det viser sig, at den er komplet, vil din ansøgning blive officielt registreret. Et besøg på dit produktionsanlæg planlægges derefter med din indiske repræsentant. Omkostningerne ved dette besøg er for din konto og inkluderer arbejdsdage, rejse- og opholdsomkostninger og dagpenge til BIS-medarbejderen. Under besøget kontrollerer inspektøren følgende:

• Om din produktionsproces og dine testfaciliteter lever op til indiske standarder

• Kompetencen hos dit faste testpersonale

• Om prøver af dit produkt opfylder kravene i den indiske standard.

BIS-inspektøren udfører ikke kun test på stedet, men tager også prøver, som du skal have testet af et eksternt, BIS-akkrediteret laboratorium i Indien. Omkostningerne til disse tests er også for dig.

Hvis BIS mener, at resultaterne af inspektionen er tilstrækkelige, og de uafhængigt testede prøver også opfylder den indiske standard, modtager du din BIS-registrering. Din repræsentant skal derefter underskrive vilkårene i BIS-aftalen. Det betyder, at du er indstillet på at overholde ordningen for prøvning og inspektion (STI) og betaler det årlige minimumsmærkningsgebyr og licensafgiften. 

Minimum mærkningsgebyr og licensgebyr 

Du skal betale det årlige minimumsmærkningsgebyr (beløbet afhænger af dit produkt) og licensgebyret (₹ 1000), når bis-registreringen er tildelt. Derefter kan du betale markeringsgebyret enten kvartalsvis eller årligt. En BIS-licens gives normalt i løbet af et år, men for de fleste produkter er der fornyelsesmuligheder op til 5 år.

Fornyelsesprocessen er meget lettere end den oprindelige BIS-registrering, da den ikke længere kræver et besøg på dit anlæg. Når du ansøger om forlængelse, skal du indsende følgende dokumenter :

1. Formular til fornyelse

2. Produktionsoplysninger for de produkter, der er mærket med ISI

3. Udvidet bankgaranti (seks måneder længere end licensens gyldighed)

4. Bevis for betaling af mærkningsgebyrerne

Ingen indsigelse certifikat

Det sker undertiden, at koden for dit produkt angiver for toldvæsenet, at der kræves en BIS-registrering, men det er ikke tilfældet. Derudover sker det regelmæssigt, at toldvæsenet blander produkter, der er "ens" med dit produkt og falder ind under den "obligatoriske certificering". Dit produkt vil derefter blive tilbageholdt af myndighederne, hvilket fører til betydelige forsinkelser, og du kan selv få en bøde.  

For at forhindre dette kan der anmodes om et særligt "No Objection Certificate" (NOC) fra BIS, som beviser, at materialet ikke falder ind under den "obligatoriske certificering". BIS kontrollerer fra sag til sag på grundlag af prøvningsrapporter, produktspecifikationer, erklæringer og anden dokumentation, om en NOC finder anvendelse. Gebyret for dette certifikat er dog begrænset. Det tager cirka to måneder at få en NOC. Der udstedes en NOC for hver import af det samme produkt og skal fremlægges sammen med fragtdokumenterne. 

Merchant Trading: eksporter direkte fra din indiske fabrik og undgå dobbelt importtold.

Indien er ved at blive et meget populært produktionssted for europæiske virksomheder på grund af dets store talentmasse af højtuddannede arbejdere, lave omkostninger, fremragende viden om den nyeste teknologi og strategiske placering. Det gør ikke blot Indien til et fantastisk produktionscentrum, men også til den perfekte base, hvorfra regionen nemt kan forsynes. Flere og flere europæiske virksomheder vælger derfor Indien som produktionssted for at eksportere deres produkter til nabolandene.

Hvis du bruger Indien som et regionalt produktionscenter, vil du naturligvis gerne kunne eksportere dine produkter direkte fra fabrikken i stedet for først at skulle sende dem til dit europæiske hovedkvarter. Denne direkte måde at eksportere på kaldes merchant trading. I denne artikel forklarer vi, hvordan merchant trading fra Indien fungerer, og hvordan man får de rigtige licenser.

Merchant Trading som en europæisk virksomhed

Merchant trading betyder, at en forsendelse af varer finder sted fra et fremmed land til et andet fremmed land gennem en "mellemmand" eller "merchant" i et tredje land og uden at komme ind eller ud af merchantens land. Merchant trading hjælper således virksomheder med at undgå at betale dobbelt importtold.

Lad os forenkle det med et eksempel. En hollandsk virksomhed har et datterselskab i Indien, som fremstiller dens produkter. Den hollandske virksomhed har fundet en kunde i Singapore, som ønsker at købe de produkter, der fremstilles i Indien. I stedet for at importere produkterne til Holland og derefter eksportere dem til Singapore, beder den hollandske virksomhed det indiske datterselskab om at levere produkterne direkte til køberen i Singapore. Det betyder, at produkterne aldrig kommer ind i eller forlader Holland.

I dette tilfælde taler vi om merchant trading, fordi:
- leverandøren af de varer, der skal eksporteres, er datterselskabet i Indien;
- køberen af de varer, der skal eksporteres, er kunden i Singapore;
- forhandleren eller mellemmanden er moderselskabet i Holland.

Men vi taler ikke kun om merchant trading, når et datterselskab er involveret, men også når en virksomhed køber de produkter, den vil sende til kunden, fra en tredjepart.

For eksempel modtager den hollandske virksomhed en ordre fra en kunde i USA på et specifikt produkt, som den ikke selv producerer til en kunde i USA. Den hollandske virksomhed placerer en ordre hos en leverandør i Indien, som producerer produktet, og beder den indiske leverandør om at sende varerne direkte til den amerikanske kunde. Igen kommer varerne ikke ind i eller forlader Holland, så også i dette eksempel er den hollandske virksomhed den handlende.

I dette eksempel sender den indiske leverandør sin faktura til den hollandske virksomhed, som derefter sender sin egen faktura til den amerikanske kunde. I eksemplet, hvor varerne leveres af det indiske datterselskab, vil de internationale og lokale transfer pricing-regler på salget af varerne fra det indiske datterselskab til det hollandske moderselskab.

Betaling af GST (moms) på en handelsaftale

I henhold til IGST-loven behandles en indisk leverandørs levering til et sted uden for Indien som levering af varer mellem to indiske stater. I henhold til CGST-loven står der, at aktiviteter eller transaktioner ikke behandles som en levering af varer, hvis varerne leveres fra et sted i et ikke-afgiftspligtigt område til et andet sted i et ikke-afgiftspligtigt område, uden at varerne kommer ind i Indien.

Det betyder, at i vores eksempler, hvor varerne leveres fra Indien, gælder IGST-loven, og der skal betales GST. I det tilfælde, hvor forhandleren er den indiske virksomhed, gælder CGST-loven, og der skal heller ikke betales GST.

Nødvendige dokumenter til Merchant Trading fra Indien

De dokumenter, der kræves for at sende varer fra leverandøren til kunden, afhænger af de specifikke produkter, der sælges, og om den indiske virksomhed er leverandør eller købmand i handlen. Hvis det er sidstnævnte, skal der indsendes mindst 13 dokumenter for at muliggøre handel. Det anbefales derfor på det kraftigste at samarbejde med en lokal ekspert på området, som kan rådgive dig om, hvordan du bedst etablerer merchant trade og hjælpe dig med at få al den nødvendige dokumentation.

Vores eksperter står til rådighed for at besvare alle dine spørgsmål om dette emne og hjælpe dig med at gennemføre din første merchant trade med succes.

---

Shashank Verma

Vicepræsident for supply chain management

Denne artikel er skrevet i samarbejde med vicepræsident for Supply Chain Management, Shashank Verma.

Verma har mere end 22 års erfaring med at fastlægge forretningsstrategier, styre forsyningskæden for hundredvis af europæiske virksomheder, etablere god logistik i Indien og andre relaterede funktioner med fokus på omsætningsvækst og profitmaksimering i organisationer.

De vigtigste skatter i Indien: Her er hvad du behøver at vide om Goods and Services Tax (GST)

Goods and Services Tax (GST) er Indiens version af moms. Alle, der driver forretning i Indien, vil på et tidspunkt blive nødt til at forholde sig til den. I 2017 blev GST indført for at gøre det komplekse eksisterende skattesystem i landet mere gennemsigtigt.

Selvom GST-skatten har gjort det betydeligt lettere at drive forretning i Indien, kan den stadig være en udfordring for europæiske virksomheder, der starter deres aktiviteter i Indien. I denne artikel forklarer vi, hvordan afgiften fungerer, og hvordan den påvirker dig som udenlandsk iværksætter.

Det gamle indiske GST-skattesystem bestod af en akkumulering af indirekte skatter, punktafgifter og tillægsafgifter, der ikke kun blev opkrævet på nationalt niveau, men også på delstatsniveau og endda på byniveau. En vigtig skat, som de indiske delstater opkrævede, var moms, men der var ingen fast national sats for den.

Staterne bestemte uafhængigt af hinanden, hvilken moms der skulle opkræves for et produkt, hvilket resulterede i en masse bureaukrati for virksomhederne. Derudover skulle salg fra stat til stat også betale en Central State Tax (CST) til den nationale regering, hvilket kun yderligere understregede fragmenteringen af det gamle skattesystem.

Alle disse forskellige skatter fra forskellige indiske regeringer skabte en vandfaldseffekt og gjorde skatteunddragelse og korruption relativt let. De indiske skattemyndigheder mistede en masse indtægter som følge heraf, så der var et stort behov for forandring. 

En centraliseret omsætningsafgift

Med den nye Goods and Services Tax kom der i 2017 én central omsætningsafgift for hele Indien. Den forener alle skatter efter produkttype og opkræves på nationalt plan i New Delhi.

Der er fem satser fra 0 % til 28 %, som 1211 kategorier af varer og tjenesteydelser er inddelt under. Under GST-systemet opkræves der skat på ethvert tidspunkt, hvor der tilføjes værdi til produktet, og der foretages et salg. Dette stiger op til det endelige salg til kunden. For at tydeliggøre dette, et forenklet eksempel: 

Se fuld størrelse

Derudover er GST en destinationsbaseret skat. Det betyder, at hvis et produkt fremstilles i staten Andhra Pradesh, men sælges i Karnataka, går afgiften udelukkende til Karnataka. En stor forbedring i forhold til det tidligere system, hvor der skulle betales skat til et andet regeringsorgan ved hvert trin. 

Fordelene ved skat på varer og tjenesteydelser

Listen over fordele ved en centraliseret omsætningsafgift er lang. Først og fremmest forenkler GST i høj grad Indiens uhåndterlige skattesystem. Derudover gør GST det muligt at gøre Indien til et reelt indre marked, hvor fri bevægelighed for varer mellem staterne bliver en realitet.

Det vil give virksomhederne mulighed for at organisere deres distribution fra et centralt landsdækkende lager - i stedet for at skulle oprette det separat i hver stat. Desuden bliver skatteunddragelse sværere, hvilket øger indtægterne for den indiske statskasse. Ovenstående fordele fører igen til positive makroøkonomiske effekter: Det bliver lettere at drive forretning i Indien, (udenlandske) investeringer stiger, den indiske regering kan selv investere mere, og den indiske økonomi vil vokse hurtigere.

Men GST har også ulemper

GST er langt fra perfekt, da den stadig ikke samler skatterne under ét tag. Faktisk er der 38 forskellige: en separat GST for alle 29 stater (SGST) og de syv "unionsterritorier" (UTGST), en føderal GST (CGST) og en integreret GST (IGST) for leverancer af produkter og tjenester mellem staterne.

På trods af, at GST-systemet skulle eliminere vanddunkeffekten og dermed sænke prisen på produkter, er visse produkter faktisk blevet betydeligt dyrere. Siden indførelsen af den nye afgift er produkter som shampoo og deodorant for eksempel pludselig blevet pålagt en højere afgiftssats. 

Hvad betyder GST for dig som europæisk iværksætter i Indien?

Alle europæiske virksomheder, der ønsker at starte deres egen filial, joint venture eller anden form for salgsorganisation i Indien, skal betale denne skat. For at betale denne skat skal man have et PAN-nummer og registrere sig på GST-portalen, hvor man får sin unikke GSTIN-kode. Via denne portal skal man indsende og betale en skatteformular hver måned.

Europæiske virksomheder, der kun eksporterer til Indien, behøver næsten ikke at forholde sig til skatter. Men det er vigtigt at forstå, hvordan GST beskatter den indiske distributør eller importør, du samarbejder med.

GST er en af Indiens vigtigste skatter, udover selvfølgelig selskabsskat og alle mulige andre skatter, såsom Minimum Alternate Tax (MAT), Dividend Distribution Tax (DDT), Custom Duty og Excise Duty.