oplæring

Seks tips til at nyde at arbejde i Indien

 

Det er en fornøjelse at arbejde i Indien - i hvert fald hvis man har lidt af en eventyrlysten europæisk købmandsånd. Michel Koopman, der driver Leela-hotellet i Gurgaon, er netop sådan en person. "Det er sjovt at arbejde med indere," siger Koopman begejstret. "Det hjælper enormt, at de taler engelsk. Det er noget af en forskel fra Kina. Hvis du laver en joke der, forstår de dig ikke. Med inderne kan man grine."

Gosse Wielinga på fabrikken i Suzlon i Indien (foto: Suzlon)

Gosse Wielinga på fabrikken i Suzlon i Indien (foto: Suzlon)

Gosse Wielinga, der arbejder for det store indiske vindmøllefirma Suzlon, har også en "utrolig tid i Indien". Wielinga trives i den uformelle virksomhedskultur hos det familieejede Suzlon, som han sammenligner med den hollandske poldekultur.

Eller tag Jos van Haaren, tidligere forskningsleder på Philips' innovationscampus, som for nylig vendte tilbage til Eindhoven. Under interviewet virkede han næsten som om han havde hjemve efter Indien. "Jeg ville gerne have været her længere," sagde han med beklagelse i stemmen.

Selv ishockeytræner Paul van Ass, der blev fyret efter kun fem måneder som træner for det indiske ishockeyhold, har gode minder fra Indien. Han håber at gøre forretninger der igen.

Jos van Haaren på Philips Innovation Campus i Bangalore (Foto: Berkeley - Haas)

Jos van Haaren på Philips Innovation Campus i Bangalore (Foto: Berkeley - Haas)

Seks tips til at gøre det behageligt at arbejde i Indien:

1. Tag unge medarbejdere i hånden

"Inderne er meget ambitiøse, de kæmper for at komme videre.  Du kan allerede se det på bagageudleveringsområdet i lufthavnen: alle er foran. Det kan man også se på arbejdspladsen. Det er sprængfyldt med unge mennesker, der er meget drevne. Tricket er at tage dem i hånden, så du kan udnytte deres potentiale. Det giver en stor tilfredsstillelse." Gosse Wielinga, Suzlon Energi

2. Nyd spillet

"For at gøre en god handel skal du spille spillet indian. Det betyder, at du nogle gange er nødt til at sige, at du ikke har tid eller ikke tager din telefon. Så spiller du den svære europæer, mens dine medarbejdere masserer den anden part i mellemtiden. Den måde at drive forretning på er nogle gange frustrerende i starten, men efter et stykke tid lærer du at nyde spillet. Så er du blevet en halv indianer." Gandert Roosen, Roosen Industries.

3. Brug en tolk

"Selvfølgelig taler mange indere fremragende engelsk, men selv om man taler det samme sprog, betyder det ikke, at man forstår hinanden. En tolk, der kender begge kulturer, kan bygge bro mellem europæere, der driver forretning i Indien, og deres indiske ledere, partnere og/eller medarbejdere." Gosse Wielinga, Suzlon Energy.

4. Giv smart feedback

"Afvis aldrig offentligt en leder. Det er livsfarligt. Hvis du vil dele kritiske ideer, skal du gøre det privat. Det bliver ofte værdsat, og som regel gør de noget ved det." Gosse Wielinga, Suzlon Energi.

5. Tag mere tid til at forberede dig godt end normalt

"Mange udlændinge, der har været i Indien på forretningsrejse, er udmattede tilbage på flyet til Europa. Det er ofte fordi de ikke tager nok tid i Indien. Hvis du har et vigtigt møde mandag, skal du flyve fredagen før. På den måde kan du akklimatisere dig, og du fremstår frisk og skarp til din aftale." Gosse Wielinga, Suzlon Energi.

6. Vær fleksibel

"I Indien er det ofte ikke helt klart, hvordan tingene står. Hvis du finder det irriterende, tager det meget energi at arbejde i Indien. Men hvis du kan håndtere det, så er det faktisk meget sjovt. Som udenlandsk virksomhed eller medarbejder må man spørge sig selv, om man kan trives i sådan et miljø." Jos van Haaren, Philips.

Opnå et effektivt samarbejde og højere effektivitet med dit indiske team

Går samarbejdet med dine indiske medarbejdere lidt skævt? Eller leverer de ikke de resultater, som du forventede? Med vores online- og offline-gruppetræningskurser forbedrer vi dit teams præstationer i Europa og Indien. Vores kurser dækker emner som selvledelse, konstruktiv feedback, teambuilding, effektiv kommunikation, håndtering af fejl og tilbageslag, strategi, planlægning og naturligvis beslutningstagning.

Det er sådan, vi hjælper med at opnå et effektivt samarbejde og højere effektivitet. Få mere at vide her:

 

Hvordan din organisation vil få succes i Indien i 2018

 

Selvom Indien steg tredive pladser på Verdensbankens Ease of Doing Business Index i 2017, er det fortsat svært for mange hollandske virksomheder at udnytte deres muligheder i Indien. Det skyldes blandt andet, at deres medarbejdere ikke er godt rustet til de udfordringer, der venter dem der.

Billede: Netværk 18 Kreativ

Billede: Netværk 18 Kreativ

Opnåelse af KPI'er
Ansætter du indiske medarbejdere, outsourcer arbejde til Indien, eller har du et joint venture med en indisk partner? Der er en god chance for, at du regelmæssigt vil klage til dine hollandske kolleger om at gå glip af en deadline eller overskride budgettet for dit projekt. At du er frustreret over den haltende vækst i Indien, eller at du brokker dig over kvaliteten af produktionen. Men hvem er det egentlig ansvarlig for? Af disse indianere hører jeg selvfølgelig, at du tænker. Det kunne være muligt, men du kan slippe af sted med det meget let. Desuden gør du ikke meget fremskridt med det: når alt kommer til alt er du ansvarlig for at nå KPI'erne.

At lære at arbejde mere effektivt
Ifølge forskning fra McKinsey (Why Diversity Matters, 2015) klarer kulturelt forskelligartede teams sig 35% bedre end deres homogene konkurrenter. Der er en fangst: multiculti-hold har også 44% flere konflikter end homogene hold. Derfor skal medarbejdere i internationale organisationer lære at håndtere afvigere. Hvordan styrer du effektivt indiske medarbejdere? Hvordan arbejder du smart med din indiske partner? Hvordan motiverer du dine indiske kolleger? Hvordan opbygger du tillid og engagement? Uden disse færdigheder er dine KPI'er garanteret at være i fare.

20160328054546-skodder-237688597.jpeg

Holdtræning
For at øge effektiviteten af hollandske organisationer i Indien har IndiaConnected tilbudt holdtræning siden 2015. Selvom disse kurser er godt bedømt af vores kunder, er der en række praktiske ulemper. For eksempel skal alle medarbejdere være fysisk til stede på samme tid, for eksempel for at deltage i rollespil. Vigtig aftale med en klient, deadline eller syg? Derefter går uddannelsen forbi disse medarbejdere. En anden ulempe er, at du kan forklare, hvordan indianere tænker og handler, men ikke kan vise det. Derudover er der risiko for, at de tillærte indsigter og praktiske tips synker efter træningsdagen, og organisationen falder tilbage i gamle mønstre. Dette kan der naturligvis kompenseres for med regelmæssig opfølgningstræning, men i praksis opnås der kun lidt af dette.

Innovativt træningsprogram
Fra 1. januar 2018 samarbejder IndiaConnected derfor officielt med Global Business Academy. Sammen tilbyder vi et innovativt online træningsprogram, der udelukkende er baseret på videoer og specifikt fokuseret på Indien. Et program, som du kan gennemgå individuelt og i dit eget tempo i en periode, der passer dig bedst. På den måde kan de indlærte indsigter omsættes direkte i praksis, og temaet forbliver top-of-mind. Dette eliminerer de største ulemper ved holdtræning.

Reality-tv
Træningsprogrammet består af instruerede scener, hvor samarbejdet og kommunikationen i et fiktivt indisk firma er passende portrætteret. Ligesom med en reality-tv-serie sikrer dette, at du ikke falder fra under programmet. Hver video fokuserer på et tema på arbejdspladsen, såsom at få feedback, stimulere proaktivitet og håndtere konflikter. Dernæst vil indiske forretningsfolk tale, der reflekterer over scenerne og forklarer, hvorfor indianere opfører sig på en bestemt måde. Disse samtaler giver ekstremt værdifuld indsigt i indisk kultur: Indianere kan selvfølgelig bedst fortolke deres egen kultur selv.

Praktisk og målrettet
I løbet af programmet vil tolv vigtige læringer blive diskuteret, såsom hvordan man opbygger engagement og tillid, og hvordan man genkender et indisk "Nej" i et "Ja". Efter hver nøglelæring anvender du det, du har lært, i dit eget arbejde. Uddannelsen er derfor ikke en teoretisk manual, men et praktisk værktøj, der kan bruges med det samme. I programmets lukkede personlige læringsmiljø vil du arbejde på din personlige strategi for at nå dine KPI'er, såsom at overholde deadlines til tiden, øge salget eller markedsandelen eller spare omkostninger.

Ønsker du at nå dine KPI'er, udnytte væksten og være foran konkurrenterne i Indien? Kontakt os for at komme godt fra start i 2018.

 

Hollænder trives i polderkultur Indisk familievirksomhed

 

Gosse Wielinga (1964) har arbejdet for den børsnoterede indiske familievirksomhed Suzlon Energy i ti år. Næsten hver måned besøger han de indiske fabrikker i Pune og Vadodara (Gujarat), hvor Suzlon bygger sine vindmøller. "Du skal gøre dit bedste for at forstå indianere, ellers forstår de dig heller ikke."

Gosse Wielinga på produktionsstedet i Indien

Gosse Wielinga på produktionsstedet i Indien

Han har det "sjovt" i Indien, siger Gosse Wielinga begejstret i telefonen. Wielinga er involveret i udviklingen af nye rotorvinger, siger vindmøllevinger. Derudover er han bindeleddet mellem Suzlons F&U-afdelinger og produktionsstederne i den indiske familievirksomhed. Wielinga har tidligere etableret et nyt produktionsanlæg i USA for Suzlon, en af de største vindmølleproducenter i verden.

"For ti år siden gik jeg ret naivt ind i det," siger Wielinga. "Jeg anede intet om den indiske virksomhedskultur. I dag beskriver jeg ofte Suzlon som et løg: kernen er familien, og alle skallerne omkring den danner organisationen. Jo tættere du er på den kerne, jo mere indflydelse har du." 

Wielinga rapporterer ikke direkte til familien, men han er ret tæt på branden. "Jeg har regelmæssig kontakt med familiemedlemmer, ofte uformelt, når de besøger Holland, eller når jeg er der. Når jeg møder den store chef, Mr. Tanti, fortæller jeg dem altid, hvad jeg laver. Det er vigtigt at holde linjen åben – også selvom der ikke er noget nyt at melde. Derudover er det vigtigt altid at behandle familien med stor respekt. Nogle kalder Mr. Tanti ved hans fornavn; men det gør jeg stadig ikke efter alle disse år. Den afstand holder jeg meget bevidst.«

Produktion af vindmøller i Indien

Produktion af vindmøller i Indien

På papiret har Suzlon en stærk, formel virksomhedskultur, men i praksis er den meget uformel, siger Wielinga. "Vi har faktisk en kæmpe polderkultur. Planerne udarbejdes på lavere niveauer og drøftes uformelt mellem de forskellige afdelinger. Det går frem og tilbage i et stykke tid, indtil der er et forslag, som alle er tilfredse med. På formelle møder er en sådan plan derfor kun et hammerslag. Nogle vestlige kolleger finder det irriterende, fordi denne måde at arbejde på er langsom, men jeg finder det selv meget behageligt. Inderne ser også anderledes på effektiviteten end vi hollændere. Logisk set er arbejdskraft i Indien ikke så dyrt, som det er her."

Desuden betaler Suzlons tilgang sig. På tretten år er virksomheden vokset til en af de største spillere i verden på vindenergimarkedet.  Wielinga: "Indien er vores vigtigste marked, men vi sælger også møller i USA, Australien og Sydamerika. Under krisen havde vi det svært, men med ankomsten af Modi-regeringen, et rigtigt forretningskabinet, er der en enorm mængde investeringer igen. Vindenergi i Indien vokser hurtigt." 

Læs her gosse Wielingas 5 tips til at arbejde effektivt i Indien.