Hvorfor outsourcing af lønninger er en game changer for europæiske virksomheder i Indien

Det kan være udfordrende og tidskrævende at administrere lønninger i udlandet, da hvert land har unikke love og regler for social sikring og skat. Ved at outsource administrative anliggender mister du ikke værdifuld tid og kan fokusere på at udvikle din indiske virksomhed. Det er fordelene ved outsourcing af lønninger for europæiske virksomheder i Indien.

Bedre overholdelse af lokal arbejds- og skattelovgivning

Hvis du har ansatte i udlandet, ved du bedre end nogen anden, hvor vigtigt det er at holde sig ajour med de seneste lønregler, såsom årlige lønstigninger, en 13. måned betalte fridageosv. Det kan være utroligt tidskrævende at holde sig opdateret på dette område, især i Indien. Desuden kan det have negative konsekvenser for din virksomhed i landet, hvis du ikke overholder de nye regler. 

For at sikre compliance og mindske risici er det derfor klogt at outsource lønudbetalingen til en lokal ekspert. På den måde kan europæiske virksomheder være sikre på, at alle processer overholder love og regler på statsligt, føderalt, lokalt og industrielt niveau, uden at skulle investere en masse ressourcer. 

Effektivisering af HR-funktionen gennem outsourcing af lønninger

Outsourcing af løn kan reducere arbejdsbyrden for din HR-afdeling og give dem mulighed for virkelig at fokusere på menneskelige ressourcer. Ved at tage vanskelige administrative opgaver fra HR-medarbejderne kan de fokusere på udfordrende kulturelle forhold, der for eksempel skal overvindes. 

Overførsel af løn til en tredjepart sikrer, at du ikke behøver at ansætte og oplære ekstra personale, hvilket sparer dig penge og tid, som du kan investere i din kerneforretning.

Opretholdelse af fortrolighed og gennemsigtighed

Med intern lønudbetaling er der risiko for at miste medarbejdernes følsomme personoplysninger. Derfor er det tilrådeligt at overveje outsourcing af løn. Denne tilgang hjælper med at bevare fortroligheden, samtidig med at adgangen til løndata begrænses til vigtige beslutningstagere og ledende medarbejdere. 

For at sikre, at datasikkerheden overholdes, er det vigtigt at arbejde med en pålidelig lønadministrator, der tilbyder sikre løsninger, herunder datakryptering, lagring og rapportering.

Er du på udkig efter en pålidelig administrativ partner?

Fra vores europæiske kontorer i Holland, Tyskland, Spanien og Sverige og vores kontorer i Delhi, Bangalore, Pune og Chennai hjælper IndiaConnected hvert år snesevis af virksomheder fra hele Europa med at gøre forretninger i Indien.

For virksomheder med et datterselskab i Indien tager vi os af den komplette administration: regnskab, lønadministration, selvangivelser, juridisk support og nødvendige overholdelser. Vi varetager også virksomhedssekretæren og revisorfunktionen. Har du brug for virksomheds- og skatteregistreringer, såsom GST, DIN, DSC eller TAN? Vi beder om dem for dig.

Fortæl os, hvilke administrative opgaver du kunne bruge hjælp til, så sammensætter vi en skræddersyet pakke til dig.

Hvordan håndterer du som udenlandsk virksomhed korruption i Indien?

Enhver udenlandsk virksomhed, der driver forretning i Indien, vil i sidste ende blive udsat for korruption. Premierminister Modi har foretaget alle mulige ændringer i de senere år for at forbedre situationen i landet, men Indien er stadig på 80. pladsen i transparency internationals korruptionsindeks. Som et internationalt firma ønsker du at holde dig så langt væk fra at betale bestikkelse som muligt, fordi dette kan have alvorlige konsekvenser ikke kun i Indien, men også i dit eget land. 

Hvert år rangerer Transparency International 176 lande verden over for korruption. Indien er rangeret som nummer 80.

Det tager tid at drive forretning rent

Det er stadig ikke ualmindeligt i Indien at blive bedt om 'speed money', et beløb, der betales under bordet for at få en tilladelse godkendt hurtigere, for eksempel. Selvom det i nogle tilfælde ser ud til, at der ikke er nogen anden løsning end at betale, fraråder vi kraftigt internationale virksomheder dette. For det første er det selvfølgelig forbudt, og for det andet er det simpelthen muligt at drive forretning rent i Indien. 

For eksempel gik det tyske it-firma Optanium i Indien på udkig efter et revisionsfirma, der kunne oprette deres enhed i Indien uden at betale bestikkelse. Etableringsprocessen tog til sidst længere tid, tretten måneder i stedet for seks, men på den måde kunne Optanium Indien starte pænt. Et vigtigt tip er derfor at planlægge nok tid til at håndtere sager som ansøgning om tilladelser eller frigivelse af dine produkter af toldvæsenet. 

'Det er lettere for udenlandske virksomheder ikke at samarbejde om korruption'

I et interview med Quartz forklarer Ravi Venkatesan, tidligere formand for Microsoft India og forfatter til bogen 'Conquering the Chaos: Win in India, Win Everywhere', hvordan virksomheder skal håndtere korrupte situationer. "Det er lettere for en udenlandsk virksomhed ikke at deltage i korruptionen. Lokal ledelse kan stå fast og sige, at betaling af bestikkelse er i strid med deres virksomhedspolitikker. Hvis der trækkes en hård linje, vil bestikkelserne automatisk dryppe af." 

Derudover er det ifølge Venkatesan vigtigt at have en meget stærk administrativ afdeling. "Bemand din virksomhed med kompetent, langsigtet administrativt personale, der kan klare sig i drøftelser med embedsmænd. Mange virksomheder investerer for lidt i disse funktioner, fordi de ikke ser dem som kernen i virksomheden. I stedet outsourcer de disse administrative opgaver til lokale agenter, som betaler 'speed money' og simpelthen begraver dem i deres andre udgifter."

"Mange virksomheder i Indien investerer for lidt i administrativt personale. Det gør dem sårbare over for korruption." ”

— Ravi Venkatesan

Hav altid dine papirer i orden

Heldigvis er der flere og flere situationer i Indien, hvor korruption er blevet helt elimineret, fordi disse processer nu er automatiserede eller bedre kontrolleret, som f.eks. at indgive sin selvangivelse eller få sin identifikation. Hvis du sørger for, at du altid har alle dine papirer i orden og derfor aldrig har brug for særlig assistance, kan du nemt undgå korruption.

Eksperterne hos IndiaConnected kan selvfølgelig hjælpe dig med at sikre, at din virksomhed altid og på alle områder overholder reglerne.