Hvorfor outsourcing af lønninger er en game changer for europæiske virksomheder i Indien

Det kan være udfordrende og tidskrævende at administrere lønninger i udlandet, da hvert land har unikke love og regler for social sikring og skat. Ved at outsource administrative anliggender mister du ikke værdifuld tid og kan fokusere på at udvikle din indiske virksomhed. Det er fordelene ved outsourcing af lønninger for europæiske virksomheder i Indien.

Bedre overholdelse af lokal arbejds- og skattelovgivning

Hvis du har ansatte i udlandet, ved du bedre end nogen anden, hvor vigtigt det er at holde sig ajour med de seneste lønregler, såsom årlige lønstigninger, en 13. måned betalte fridageosv. Det kan være utroligt tidskrævende at holde sig opdateret på dette område, især i Indien. Desuden kan det have negative konsekvenser for din virksomhed i landet, hvis du ikke overholder de nye regler. 

For at sikre compliance og mindske risici er det derfor klogt at outsource lønudbetalingen til en lokal ekspert. På den måde kan europæiske virksomheder være sikre på, at alle processer overholder love og regler på statsligt, føderalt, lokalt og industrielt niveau, uden at skulle investere en masse ressourcer. 

Effektivisering af HR-funktionen gennem outsourcing af lønninger

Outsourcing af løn kan reducere arbejdsbyrden for din HR-afdeling og give dem mulighed for virkelig at fokusere på menneskelige ressourcer. Ved at tage vanskelige administrative opgaver fra HR-medarbejderne kan de fokusere på udfordrende kulturelle forhold, der for eksempel skal overvindes. 

Overførsel af løn til en tredjepart sikrer, at du ikke behøver at ansætte og oplære ekstra personale, hvilket sparer dig penge og tid, som du kan investere i din kerneforretning.

Opretholdelse af fortrolighed og gennemsigtighed

Med intern lønudbetaling er der risiko for at miste medarbejdernes følsomme personoplysninger. Derfor er det tilrådeligt at overveje outsourcing af løn. Denne tilgang hjælper med at bevare fortroligheden, samtidig med at adgangen til løndata begrænses til vigtige beslutningstagere og ledende medarbejdere. 

For at sikre, at datasikkerheden overholdes, er det vigtigt at arbejde med en pålidelig lønadministrator, der tilbyder sikre løsninger, herunder datakryptering, lagring og rapportering.

Er du på udkig efter en pålidelig administrativ partner?

Fra vores europæiske kontorer i Holland, Tyskland, Spanien og Sverige og vores kontorer i Delhi, Bangalore, Pune og Chennai hjælper IndiaConnected hvert år snesevis af virksomheder fra hele Europa med at gøre forretninger i Indien.

For virksomheder med et datterselskab i Indien tager vi os af den komplette administration: regnskab, lønadministration, selvangivelser, juridisk support og nødvendige overholdelser. Vi varetager også virksomhedssekretæren og revisorfunktionen. Har du brug for virksomheds- og skatteregistreringer, såsom GST, DIN, DSC eller TAN? Vi beder om dem for dig.

Fortæl os, hvilke administrative opgaver du kunne bruge hjælp til, så sammensætter vi en skræddersyet pakke til dig.

Løn i Indien: hvad skal du tænke på?

Spekulerer du på, hvor meget du virkelig kan spare på dine personaleomkostninger, hvis du tager til Indien? Eller er du begyndt at rekruttere personale til din indiske filial og spekulerer på, hvad et realistisk lønforslag er? Dette er gennemsnitslønnen i Indien: Fra universitetsuddannede arbejdere til telemarketingfolk og dygtige håndværkere. Bemærk: Disse er gennemsnit uanset kandidatens erfaring, uddannelse, sektor og placering.

På trods af at gennemsnitslønnen i Indien stadig er meget lavere end i Europa, er den gennemsnitlige månedsløn steget hurtigt i de senere år. Mens gennemsnitslønnen i 2016 var 19.492 € (221 €), er den nu næsten fordoblet til 31.900 € (362 EUR). Det lyder meget fordelagtigt, men dette gennemsnit inkluderer også de meget lave lønninger for de mange indiske landarbejdere. Som udenlandsk virksomhed kan du derfor ikke antage dette gennemsnit. Afhængigt af den region, hvor du bosætter dig, vil gennemsnitslønnen være højere eller lavere. Udenlandske virksomheder er ofte på udkig efter personale rundt om i de store byer, og disse lønninger er meget højere. I Mumbai er gennemsnitslønnen for eksempel 66.900 ₹ (€ 760), mens den i Chandigargh, en meget mindre by, kun er ₹ 43.900 (€ 499).

Gennemsnitlig løn i Indien baseret på erfaring, uddannelse og stilling

Uddannelsesniveauet og erfaringen hos en kandidat påvirker naturligvis lønnen. Generelt tjener indiske arbejdere med to til fem års erfaring i gennemsnit 32% mere end nybegyndere og juniorer i alle sektorer. Fagfolk med mere end fem års erfaring tjener i gennemsnit 36% mere end medarbejdere med fem års eller mindre erhvervserfaring. Hvis de ti år inden for en sektor er nået, stiger lønnen med 21% og med yderligere 14%, hvis der er 15 års erfaring eller mere. Ikke kun de mange års erfaring tæller, at skifte job har også indflydelse. Hver gang nogen skifter job, stiger lønnen med ca. 30-35%. Et vigtigt punkt at tage højde for i rekrutteringsprocessen. 

Selvfølgelig er der flere aspekter involveret i fastsættelsen af lønnen, såsom uddannelse, stilling og placering. I Indien tjener arbejdere med grunduddannelse i gennemsnit 17% mere end kolleger, der kun har nået gymnasieniveau. En bachelorgrad øger lønnen med i gennemsnit 24% og en kandidatgrad med yderligere 29%. Der er også stor forskel på de forskellige regioner. I de store byer er leveomkostningerne meget højere end i mere landlige områder. Lønningerne justeres naturligvis i overensstemmelse hermed. 

For at få en idé om gennemsnitslønninger i forskellige stillinger og sektorer har vi samlet en række eksempler. Bemærk, at dette kun er eksempler, og den egnede kandidats erfaring, uddannelse, sektor og placering er ikke medtaget i eksemplerne nedenfor. Vil du gerne have mere indsigt i de mulige lønomkostninger for din indiske enhed? Kontakt vores eksperter, som kan rådgive dig om reallønsforslag baseret på den sektor, hvor du er aktiv, din placering og dine specifikke ønsker.

Undgå omsætning med et konkurrencedygtigt løntilbud

I Indien kæmper mange virksomheder med høj personaleomsætning. For at tiltrække og fastholde talentfulde medarbejdere er det meget vigtigt, at din løn er lig med eller højere end gennemsnitslønnen for den pågældende stilling i Indien. Derudover skal du overholde reglerne for den indiske beskæftigelsesarena. Juridisk bistand til udarbejdelse af ansættelseskontrakter og ansættelsesvilkår er derfor ikke en overflødig luksus. Det er også tilrådeligt at søge praktisk rådgivning om bedste praksis og fælles praksis, så politikken ikke kun er i overensstemmelse med lovgivningen, men også HR-venlig. IndiaConnected støtter dig gerne i denne proces med blandt andet rekrutterings- og udvælgelsesprocessen og kontraktforhandlingerne. 

Hvorfor produktion i Indien er et smart træk

Når europæiske virksomheder outsourcer produktion, tænker de hurtigt på Kina, fordi de kan gøre det billigt der. Men er den idé stadig korrekt? Arbejdsomkostningerne i Kina er steget betydeligt i de senere år, og den gennemsnitlige gennemsnitlige mindsteløn for kontraktarbejdere i Kina er nu 197,67 euro og i Indien kun 125 euro. euro. Der er mange andre fordele ved at producere i Indien, f.eks. er der ingen sprogbarriere, da inderne taler godt engelsk, og der er en stor pulje af højtuddannede medarbejdere til rådighed. Tre europæiske topvirksomheder valgte Indien for år tilbage af disse grunde.

I 2011 bemærkede Roosen Industries, at det i Holland og de omkringliggende lande blev stadig sværere at få kvalificeret arbejdskraft til at fremstille præcisionsmetaldele af høj kvalitet. Som følge heraf var lønomkostningerne også på himmelflugt. "En alvorlig trussel," bemærkede administrerende direktør Gandert Roosen, som tog initiativ til at bygge en fabrik i den nordindiske by Kanpur. Det viste sig at være en gylden mulighed. "Lavere lønomkostninger og en overflod af højtuddannede medarbejdere betyder, at vi kan producere mere end 20% billigere i gennemsnit, og vi kan færdiggøre vores ordrer hurtigere på grund af den ekstra kapacitet. Det har styrket vores konkurrenceposition enormt. 40 % af halvfabrikata fremstilles nu i Indien. Det er den hurtigst voksende division i vores virksomhed."

"Made in India har ikke det bedste image," siger iværksætter Paulien Wesselink, "men med O My Bag beviser vi det modsatte." Det bæredygtige taskebrand producerer produkter i topkvalitet i Calcutta. "Vi fandt selvfølgelig ikke den rigtige producent på én gang, men med tiden fandt vi en samarbejdspartner, der kunne leve op til vores standarder." Det trendy taskemærke sælges nu i mere end 120 butikker i 20 lande. 

"Alt, hvad vi kan lave i Europa, kan lige så godt produceres i Indien," argumenterer Jens Groot fra Basic Water Needs. Hvorfor ikke flere virksomheder har en indisk fabrik, overrasker ham. "Det er attraktivt at producere i Indien. Det industrielle landskab er godt: der er nok leverandører, som kan levere kvalitet, lønningerne er lave, og infrastrukturen er på plads." Med hensyn til logistik er Indien også praktisk. "Chennai, Indiens femtestørste by, ligger et par timers kørsel væk. Der er en international lufthavn og en havn, hvorfra vi eksporterer vores vandfiltre til Afrika og resten af Asien. Det er ideelt."

5 tips til at finde og fastholde godt personale i Indien

1. Gå til Bangalore

"Arbejdsmarkedet i Bangalore er meget konkurrencepræget, men det er sprængfyldt med fremragende mennesker. Stjernerne på Indiens bedste universiteter strømmer til denne by."

• Jos van Haaren, Philips

2. Hold øje med lønningerne

"De fleste indere er ikke særlig søde ved deres ansatte, så som europæer kan man sagtens være en rigtig god chef her. Jeg synes, det er vigtigt at skabe en god atmosfære. Jeg prøver at skabe klare forventninger til, hvordan folk kan udvikle sig hos os, også når det gælder deres løn. Det er meget vigtigt, for inderne sammenligner hele tiden deres løn med kollegernes. Man er nødt til at behandle alle ens, ellers får man ballade, og folk rejser. Hos os har udskiftningen indtil videre været nul. Det er jeg stolt af." 

• Jesse van de Zand, Janta Måltider

3. Vælg oplevelse

"Ansæt ikke folk, der lige er blevet færdige på universitetet. Folk med erhvervserfaring har allerede lært det grundlæggende om at arbejde i branchen fra deres første arbejdsgiver." 

• Jos van Haaren, Philips

 4. Opmuntre kritisk tænkning, bede om feedback

"Uanset om du beder dem om at løbe 10, 20 eller 30 runder, så gør indiske hockeyspillere det. I Europa er spillerne hurtige til at spørge "Hvorfor egentlig?". Manglen på uafhængighed dræber dig i topsport, for på banen er du virkelig nødt til at beslutte, hvem du vil spille bolden til. Det samme gælder selvfølgelig i erhvervslivet. Derfor skal du hele tiden bede om feedback og opmuntre til kritisk tænkning." 

• Paul van Ass, tidligere træner for det indiske ishockeyhold

5. Giv en udfordring

"Som arbejdsgiver er det nogle gange svært at arbejde med de bedste studerende i Indien. På den ene side vil du vise respekt og give anerkendelse for, hvad folk har opnået. På den anden side er et job hos en udenlandsk multinational ikke målstregen. For arbejdsgiveren starter det først derefter. Derfor skal du sørge for, at dine medarbejdere bliver ved med at lære og blive udfordret." 

• Jos van Haaren, Philips.

6. Accepter kulturelle forskelle, men træk også en linje   

"Man er nødt til at fordybe sig i den indiske kontekst og acceptere, at tingene i Indien sker på en anden måde, end man er vant til. Ellers bliver man skør. For eksempel havde jeg hele tiden en chauffør til rådighed, selv om jeg næsten ikke havde brug for en. Som europæer synes man, det er trist, at sådan en chauffør venter hele dagen, men derovre er de vant til det. Desuden har sådan en chauffør jo et job. Så send ikke sådan en mand væk, men accepter det. På den anden side er man nødt til at passe på sin kerneforretning: Man må ikke gå på kompromis med kvaliteten." 

• Paul van Ass, tidligere træner for det indiske ishockeyhold