Disse trin skal du tage for at lukke din virksomhed i Indien

Vil du lukke din virksomhed i Indien? I årevis var det svært, men nu er den proces blevet forenklet. Vi forklarer gerne de trin, du skal tage for at lukke et forbindelseskontor (LO) eller et privat begrænset (Pvt. Ltd) i Indien.

Tæt forbindelseskontor (LO) i Indien

For hurtigt at kunne afslutte lukningsproceduren for dit indiske forbindelseskontor er det klogt at udarbejde den nødvendige dokumentation på et tidligt tidspunkt. Undladelse af at gøre det kan alvorligt bremse processen. For at lukke dit forbindelseskontor i Indien skal du indsende flere dokumenter til tre forskellige agenturer:

Indsendelse af dokumenter til registratoren for virksomheder (ROC)

• Du skal indsende et regnskab fra dit indiske forbindelseskontor ved hjælp af online FC-3-formularen fra inkorporering til datoen for lukning. 

• Derudover indsender du din årlige returnering ved hjælp af online FC-4-formularen, som også skal være en oversigt fra inkorporeringen til datoen for lukningen. 

Verifikation af påkrævet dokumentation af den autoriserede forhandlerbank (AD Bank) / Reserve Bank of India (RBI)

• Din autoriserede forhandlerbank skal indsende din første godkendelse af dit forbindelseskontor, udstedt af RBI, eller godkendelsen af fornyelsen af din filial udstedt af AD Bank, til RBI til verifikation. Hvis din godkendelse er udløbet eller er ved at udløbe, sender AD-banken en ansøgning om fornyelse til RBI.

• Derudover vil din AD Bank verificere dit årlige aktivitetscertifikat (AAC) og dit årsregnskab af RBI, igen være en oversigt fra inkorporering til det sidste regnskabsår før slutdatoen.

Dokumentation, der skal forelægges generaldirektøren for international beskatning (DGIT) og/eller generaldirektøren for politiet (DGP)

• Du skal have det samme AAC og regnskab, som du har indsendt til din AD Bank, verificeret af DGIT.  

• Derudover skal dine årlige 49C-blanketter også kontrolleres af DGIT. 

• Endelig skal du indsende AAC og årsrapporten fra dit forbindelseskontor til DGP.

Vil du lukke din filial eller projektkontor i Indien? Vores guide til CFO'er med aktiviteter i Indien giver et omfattende overblik over de trin, du skal tage for at fuldføre dine aktiviteter korrekt i Indien. Derudover er denne guide fuld af råd og tips til andre udfordringer, som CFO'er i Indien helt sikkert vil stå over for, såsom transfer pricing og hjemsendelse af udbytte til Europa.

Luk privat aktieselskab (Pvt Ltd) i Indien

Funktionsfejl i din virksomhed i Indien er en af grundene til, at du lukker dit indiske private aktieselskab. Vi ser derfor på to fælles scenarier: en frivillig opløsning af Anpartsselskabet og lukning af et 'sovende' Pvt Ltd. 

Frivillig opløsning af Private Limited

For at opløse en privat begrænset i Indien skal selskabet beslutte at opløse selskabet på sin generalforsamling eller ved hjælp af en særlig beslutning med godkendelse fra mindst tre fjerdedele af aktionærerne. Derefter, som i Nederlandene, skal der udpeges en likvidator på samme møde. 

Dernæst skal du tage følgende trin: 

• Kreditorernes samtykke er påkrævet for likvidation af den private limited. Kreditorer skal aftale, at de ikke har nogen forpligtelser, hvis selskabet likvideres.

• Selskabet skal udarbejde en solvenserklæring, som skal accepteres af selskabets kreditorer. Anpartsselskabet skal dokumentere selskabets troværdighed i solvenserklæringen.

• Den udpegede likvidator gennemfører likvidationsproceduren og udarbejder en rapport om likvidationen af aktiver, aktiver, gæld mv. Rapporten skal derefter forelægges selskabets generalforsamling til godkendelse og derefter forelægges ROC af likvidatoren sammen med en kopi af privatdelikviditetens endelige regnskab. 

• Likvidatoren indgiver også en begæring til retten om opløsning af den private begrænsede. Generelt afsiger retten en kendelse om opløsning inden for 60 dage efter anmodningen. En kopi af denne afgørelse skal indsendes til ROC af likvidatoren.

Alle ovenstående procedurer skal indsendes og arkiveres i en form, der er foreskrevet ved lov, så det anbefales stærkt, at du søger vejledning fra lokale eksperter under denne proces for at undgå forsinkelser på grund af unødvendige formelle fejl. 

Opløsning af en 'sovende' Private Limited

For såkaldte hvilende private limiteds indrømmer GOI visse undtagelser for deres opløsning, fordi der ikke gennemføres finansielle transaktioner. En sovende Pvt Ltd kan likvideres med en fremskyndet procedure, der kræver, at STK-2-formularen indgives. Formularen skal indsendes til ROC og skal underskrives af selskabets direktør, som er bemyndiget hertil af bestyrelsen.

I denne ordning er en hvilende anpart et selskab, der:

• ikke har nogen aktiver og ingen passiver, og

• som ikke har påbegyndt nogen forretningsaktivitet siden dens oprettelse, eller

• ikke har udøvet forretningsaktiviteter i løbet af det seneste år forud for indgivelsen af en ansøgning under ftE-ordningen (Fast Track Exit Scheme). 

Værkstedssalg og distribution i Indien

Er du ikke tilfreds med resultaterne fra dit indiske firma, men kan ikke sætte fingeren på det ømme sted? Lad dig ikke afskrække for hurtigt af den levetid, du har brug for for at vokse i Indien, og se nærmere på din strategi med vores eksperter i vores specielle værkstedssalg og distribution i Indien. 

En workshop tager normalt omkring 2 timer, hvor vores eksperter vil arbejde sammen med dig for at udforske dit problem og formulere mulige svar og strategier. Vi har ekspertise inden for forskellige områder: fra salg og distribution til supply chain og HR. 

Joint venture i Indien: Sådan gør du det

At starte med en partner kan være smart i et land som Indien. På trods af at den hurtigt voksende indiske økonomi giver muligheder for virksomheder i alle sektorer og brancher, er Indien også et land, hvor du skal have gode forbindelser og virkelig forstå markedet for at få succes. Som nybegynder på det indiske marked giver det mange fordele at starte gennem et joint venture. Du kan stole på din indiske partners markedskendskab og omfattende netværk, og du deler risiciene. Men der er også eksempler på joint ventures i Indien, der gik galt på grund af kulturelle forskelle og manglende lederskab, som det skete med McDonalds .

Aftalememorandum

I et joint venture etableres næsten altid et nyt selskab, der ejes af to eller flere partnere. Et joint venture er ofte oprettet til et særligt projekt og er normalt ikke beregnet til en langsigtet forretningsforbindelse. Partnerne bidrager med deres aktiver (mennesker, maskiner, kapital og viden) til et bestemt formål og i en begrænset periode, men forbliver helt separate virksomheder, mens joint venturet danner et nyt selskab.

Før du opretter en ny enhed som et udenlandsk selskab med en indisk partner, anbefales det kraftigt at udføre due diligence, ligesom med enhver anden forretningstransaktion. Derudover er udarbejdelse af et aftalememorandum (MOU) meget almindeligt i Indien. Et sådant aftalememorandum sikrer, at alle parter fuldt ud forstår og er enige om joint venture-virksomhedens formål, ansvar og risici. Det er et kort dokument uden megen juridisk jargon, som opregner begge parters opgaver og fastlægger en køreplan for fremtiden om parternes intentioner, ledelsesstruktur og omkostningsfordeling.

Vedtægter

De fleste joint ventures i Indien er struktureret i form af private aktieselskaber, svarende til den hollandske BV. Det er obligatorisk for et privat begrænset at have mindst to direktører og mindst en direktør, der bor i Indien, det vil sige en person, der har boet i Indien i en periode på mindst 182 dage i det foregående kalenderår. Det behøver ikke nødvendigvis at være en indianer. I et privat begrænset område er vedtægterne (AoA) et meget vigtigt dokument. AoA er et krav ved etablering af et privat aktieselskab i Indien og indeholder regler for virksomhedens interne ledelse.

Selskabsloven af 2013 giver virksomhederne frihed til selv at bestemme indholdet af AoA. For eksempel indeholder AoA en klausul om de skridt, der skal tages i tilfælde af konflikt eller opsigelse af et joint venture i tilfælde af en blindgyde. Det er derfor tilrådeligt at bruge tid og opmærksomhed, når du udarbejder AoA og ikke at være afhængig af et standard off-the-shelf koncept. Selskabsloven, 2013 kræver, at alle virksomheder har en MOU og AoA. MOU og AoA er selskabets charterdokumenter. Begge skal derfor indgives til Registrar of Companies (det indiske handelskammer) i den provins, hvor det udenlandske selskab ønsker at etablere sig.

Joint venture-aftale

Så snart aftalememorandummet og AOA er udarbejdet, er grundlaget for joint venture-selskabet fastlagt, og joint venture-aftalen (JV-aftalen) kan udarbejdes. Dette er et arbejdsdokument, der udtrykkeligt fokuserer på, hvilke beslutninger partnerne kan og kan træffe om aktier, ledelsesstruktur, fortrydelsesret, konkurrencespørgsmål, tvistbilæggelse, intellektuelle ejendomsrettigheder og eventuelle garantier. JV-aftalen er ikke et bindende dokument og er udelukkende udarbejdet for at fastlægge partnernes samarbejde og ansvar. Indisk lovgivning giver parterne tilstrækkelig fleksibilitet til selv at registrere aftaler i en endelig aftale.

JV-aftalen eller andre aftaler vedrørende joint venture-selskabet kræver nødvendigvis færdigheder i udarbejdelsen af dokumenterne uden plads til tvetydighed. Kompliceret og vag dokumentation kan være fatal for joint venture-selskabet og hindre parternes interesser. En af de ting, der kræver ekspertise, er exitstrategien. JV-aftalen om oprettelse af et joint venture bør også omfatte en planlagt exitstrategi, således at alle parter beskyttes, når partnerskabet har nået sit mål. 

De fleste joint ventures opløses gennem et partner buy-out. Det anbefales at indføje klare betingelser for opsigelse af et JV-selskab i aftalen. Når parterne har fastlagt hovedpunkterne for JV-aftalen, er det klogt at overføre sagen til en advokat i Indien. Under hensyntagen til indiske love og regler kan den konvertere nøglepunkterne til det officielle Joint Venture Agreement-dokument.

Lokal støtte til oprettelse af et joint venture

Oprettelse af et joint venture giver dig som et internationalt firma og nybegynder på det indiske marked, så interessante fordele. Ingen lang opstartstid, hvor du skal opbygge et netværk, finde den rigtige distributør og erhverve kunder. For alt dette kan du stole på din indiske partner. Men ansvaret for at oprette selve joint venture hviler naturligvis på dine skuldre. Lokalkendskab og støtte er ikke en overflødig luksus i den proces. Ønsker du at tackle alt det forberedende arbejde til joint venture på en grundig måde og starte med ro i sindet og de rigtige dokumenter i lommen? Vi har et team af lokale eksperter klar til at gøre din start så glat som muligt.